问题标签 [document-management]

我想知道新版本的 Sitecore 是否已弃用 SharePoint 连接器模块。我可以看到很多关于 Sitecore 和 SP 2007 / 2010 的信息。但 Sitecore 7 和 SharePoint 2013 似乎不再如此。

Sitecore 现在也可以用作文档管理吗？

正如在其他问题中回答的那样，您不能在 MS Dynamics CRM 2013 中使用免费的 Sharepoint Foundation 2013 进行文档管理。

所以我问是否有一种（好的*）方法可以在不使用 Sharepoint 的情况下在 Microsoft Dynamics CRM 2013 中使用文档管理？

（* 好 = 对非技术用户来说易于理解且管理起来不太复杂）

我寻找一种将各种文档附加到不同实体的方法，例如： - 图片到帐户（不是个人资料图片） - PDF 文档到帐户 - ...

我知道你可以使用笔记。

我有点困惑，因为电子邮件等实体上有附件。我可以将这些附件功能集成到帐户等其他实体上吗？

编辑 18.12.2014

是的，您可以使用 Sharepoint Foundation，我们让它发挥作用（SP Foundation 2010）。

我可以将文档管理与 sharepoint 一起使用，但不能自动化，因为 crmlist 组件不起作用。

也许这里的人可以在那边帮助我： 我在 Sharepoint stackexchange 网站上的问题

我管理一所大学的文件管理系统。该系统是第 3 方，与作为我们 ERP 系统的另一个第 3 方数据库集成。DMS 相当笨重，并且有大量可怕的错误/缺乏功能和支持。出于好奇，我在空闲时间一直在玩 Google App Engine / Drive SDK。由于我们是 Google Apps for Education 客户，因此我们拥有无限的驱动器空间，并且我们所有的用户都是 Google Apps 用户。

在内部构建一个利用 Drive SDK 管理所有大学文件（约 6 TB）的 Web 应用程序（可能由 Google App Engine 提供支持）是否可行。从我的实验来看，它似乎具有所需的所有功能。

我允许用户上传自己的个人资料图片。它涉及以下步骤：

1. 用户选择要上传的图像文件
2. 服务器通过 AJAX 接收文件并以名称存储temp_userid.jpg
3. 服务器将图像位置返回给页面，以便用户查看并进行调整
4. 用户单击“保存更改”，将其发回服务器作为图像更新的最终确认
5. 服务器加载temp_userid.jpg，进行调整，例如缩放和裁剪，覆盖任何现有的配置文件图像，然后最后删除temp_userid.jpg图像

只要用户保存他的更改，它就可以正常工作。如果用户决定离开该页面，则该temp_userid.jpg文件仍在服务器上并且永远不会被删除。有些图像的大小可能超过 5MB，这是我不希望在服务器上使用的。

我怎样才能以安全的方式清理临时文件的文件夹？我在想我可以：

1. 每当用户登录到他的帐户时，尝试删除临时图像文件。这里唯一的小问题是用户可能永远不会再次登录。但这可以使用某种帐户到期检查来解决。
2. 尝试定期从服务器中删除所有前缀为“temp_”的图像。这里的风险是它会在用户仍在调整他的图像时将其删除，这将是可怕的！

有没有更好的方法来做到这一点？我将其标记为 ColdFusion，因为那是我正在使用的应用程序服务器。

我正在构建一个基本的文档管理系统作为一个 Web 应用程序，目前它具有一些简单的功能。我想集成到应用程序中的一项功能是用户无需下载即可查看网页本身的文档。由于文档存储在私人本地服务器上，是否可以将其拉出并直接在网页上查看（如 Scribd 上文档嵌入器的自制版本）？

它不必很复杂，只需一个简单的，允许用户预览文件即可。这是一个基于 php 的 Web 应用程序。谷歌搜索给出了使用 CrocDocs 和 GroupDocs 的建议，它们都要求您首先将文件上传到他们的系统上。Snowbound 查看器不是免费使用的。我还看到建议使用 OpenOffice 和 JODConverter 加上 iframe 来推荐自制的，这似乎是一个很好的解决方案，但不是很彻底。

任何帮助表示赞赏，谢谢！

我有各种文件上传到服务器的应用程序。并且该应用程序有各种用户。现在，我想实现身份验证，以便只有特权用户才能访问那些上传的文档。那么，java中有没有文档管理器api来管理这些文档。我已经研究过 alfresco，knowledgetree，但它们是单独的应用程序。我想要一个 api 在我的应用程序中实现。

用例：存储 Microsoft Word 文档（每个文档 < 16 MB）并在所有文档上进行全文内容搜索（2 到 3 TB）。

尽管 Sharepoint 和 Alfresco 符合要求，但我觉得它们中的任何一个对于我们的用例来说都是多余的，所以想探索 NOSQL DB 空间。我听说 NOSQL 数据库不适合管理文件，但作为新手我不确定。请建议。

我们有一个使用负载均衡器集群的 Java EE 应用程序，我们正在寻找存储一些文档（主要是 PDF 和 MS Word）。为此，我们需要设置一个简单且基本的文档管理系统 (DMS)，它是开源且免费的。

我们应该能够通过我们的应用程序将文档上传到 DMS，并从 DMS 检索文档并通过我们的应用程序 UI 显示或显示链接。我们不打算使用 DMS 提供的 UI。我们应该能够通过 API 与 DMS 进行交互。

我研究了 OpenKM 和 tinyDMS，但不确定我是否可以通过一些 Java API 进行交互。能否请您告诉我一些关于 DMS 的建议，我们可以通过 Java/Java EE 与之交互以存储和检索文档（主要是 PDF，几 KB 到 50MB）。

我们在 JBoss EAP 4.0.x 上有一个集群 JEE 应用程序我正在尝试设置 JBoss Modeshape 存储库来存储一些文档（主要是 PDF）。我需要能够将文档从我的 JEE 应用程序上传和下载到 Modeshape 存储库。我需要在另一个可以从主要夜间备份的 unix 框中设置故障转移 Modeshape 存储库。

您能否澄清以下设置/实施方向：

1. 我需要将 Modeshape 部署到 Web 服务器（至少为 jboss 6.1），可能是 jboss 7，因为有可用的安装程序。正确的？此外，部署在 jboss EAP 4.0.x 上的外部 JEE 应用程序的交互中是否存在任何可能的问题？
2. 需要添加二进制存储位置以将文件存储在文件系统中（不想通过添加数据库来复杂化）。标准和复合二进制存储之间有什么区别？
3. Inifispan 缓存仅用于属性/元数据，二进制存储位置用于保存文件。正确的？
4. 重启后 infinispan 缓存是否持久，或者这些属性和元数据是否应该保存在其他地方？
5. 要从我的 JEE Web 应用程序访问 Modeshape 存储库，我需要使用 webdav api。我将无法使用 RestAPI，因为我需要上传/下载 PDF 文件。这个对吗？另外，如果您对 webdav api/任何可能的设置步骤提供更多见解，将不胜感激
6. 我需要每晚将内容复制到备份 Modeshape 服务器设置。有没有可用的实用程序？

有谁知道 Documentum、FileNet 和 Open Text 这 3 种产品中的哪一种提供云存在？