问题标签 [document-management]

我的文档管理系统的要求是：

1. 必须通过简单复制目录、文件等来防止被盗。
2. 必须防止传统病毒感染（物理文件感染）
3. 必须快速检索
4. 临时（目录）浏览用户等不能看到存储库。

我决定将所有文档（和扫描的图像）作为 blob 存储在数据库中，到目前为止，我的体验非常棒，文档检索也非常快 - 它符合上面的所有标准，甚至还有一些额外的优势，例如自动存储文档及其相关实体，轻松快速地搜索内容，删除围绕文档打开和命名等的各种用户活动等。

我的问题是 - 在这个设计和实现中是否有任何严重的风险或我忽略的事情？

编辑说明：DB 是 PostgreSQL，可以很好地处理 BLOBS 并且可以很好地扩展。环境是多用户的。

请向我推荐一个简单的基于 Web 的文档存储库，用于保存我的小型公司文档（.DOC、.PDF），以便我可以从任何地方访问它们。互联网上有很多可用的，但它们很重并且充满了不必要的功能和要求。

我几乎没有什么要求：令人愉快的界面（AJAX 感觉不错）、文件夹或标签、可能是版本控制、可能是 CIFS 安装或批量上传/下载，最好不要用 Java 编写（将无法托管它）。

问候，托多

注意 - 问题提交者正在使用基于 LAMP 的环境。

We have simple web-based data entry internal business app. Now business wants to be able to attach a document to a row in the database that represents business entity. Document can be Word, Excel, PDF.

How can we do that?

I think creating yet another home grown document management system is not a good idea. Instead we can try to use an third party document management system and integrate tightly form our app. Ideally all user interface will stay within application, without going to an external system. Is sharepoint or documentum capable of doing it? What other options are there?

The application platform is Java/Websphere. We ave both Windows and Unix infrastructure available.

我们正在设计一个需要管理大量文件（文档、电子表格、扫描文件、pdf 等）的应用程序。我们需要将文件与系统中的其他数据相关联。

这将是一个基于 Web 的应用程序。(asp.net)

虽然有很多方法可以解决这个问题，但我在想是否有文档管理后端可以插入到软件中，并使用它的 API 来存储、检索和引用文件。

肯定有一些，但是你知道你过去使用过的任何开源的吗？

谢谢。

经过多年在杂乱无章的文档的海洋中航行，我开始寻找一种廉价/免费的方法来对我们的工作文档进行结构分类，以便整理并更好地执行工作流程。所以我希望能够根据项目、客户、使用的组件等标记文档。
例如，想象这些文档：

• 《业务需求》，标签：projectX
• 《项目布局》，标签：projectX、appserverZ
• 《类图》，标签：projectX、businesslogic
• 《报价单》，标签：projectX、customerY

...等等..
这样我可以通过标签过滤文档，例如获取给定项目的所有文档，或给定客户的所有报价，或使用给定应用程序服务器的所有项目。 .
像M 文件这样的东西会很完美，但我更喜欢基于 Linux 的解决方案.. :) （如果可能的话，甚至不是基于网络的）
我整天都在尝试在 Freshmeat 和 Wikipedia 上找到的 DMS，但我找不到一个像 M 文件一样工作的文件.. :/
我将不胜感激任何提示/指针，非常感谢！

我们正在寻找一个简单的、开源的、基于 Web 的 Linux 文档管理系统。对于文档管理，我的意思是能够将一组文件（最少是 doc、xls 和 pdf）存储为文档。将元数据与所有者和版本等文档相关联。更新和删除文档。能够索引和搜索内容。身份验证和授权至少读取和可能写入的能力。如果可能的话，我想避免在 Java 或 PHP 中实现，因为我们已经使用 MySQL，这对于元数据存储特别有效。

我们过去曾使用过 Google 应用程序，但缺乏对 PDF 的支持使其不适合。其他缺点包括他们的服务丢失了我们的一些电子表格，没有公司拥有与个人账户相反的信息的概念，而且我们的一些信息是敏感的，我们更喜欢将其保留在内部（密码、合同等）。

MediaWiki 也不适合，因为我们的文档实际上是一组反对结构化内容（即不寻找内容管理系统），并且至少我们安装的版本不能很好地处理附件。

基于对过去问题的回顾，我计划研究 KnowledgeTree。还有其他我们应该考虑的项目吗？

我的一位同事开发了一个自动设置文档标题的工作流程。正如他所说，通过这个工作流程，他可以优化研究和查找类似的东西。但是我认为它可以通过文件的名称来完成。这背后一定有什么故事。有人可以在这里帮助我吗？谢谢！

编辑：目前使用 VB.Net 和 Visual Studio 2008 从 Windows 控制台应用程序调用 Web 服务

我们正在使用 Interwoven Worksite Web 服务，并且在调试它们时遇到了问题。Web 服务返回以下错误：

“无法访问该对象。它可能已被删除，或者您可能没有安全访问权限。”

但是，没有比服务提供的更多细节了。我已经阅读了 Interwoven 的官方文档，发现它非常无用。

是否有人对 Worksite Web 服务有任何实际经验（他们专门与 Worksite Web 产品一起提供，不要与我们在 Web 服务中使用的 COM API 混淆）。

我在工地上进行了搜索并交织在一起，在这里没有找到任何东西，所以我不确定那里的任何人都能提供帮助。

在我的软件中，我需要能够连接到一个非常简单的文档管理系统。

我需要能够：

1. 签入/签出文件
2. 添加文件
3. 删除文件
4. 也许是版本文件。（领域专家说不，我怀疑他错了。）

这时候我们就没有必要去搜索文档了。

我需要能够从 C# 程序执行此操作，因此必须有一个 .net API。

我需要有不止一个客户能够同时做到这一点。

我最终也需要能够通过网络连接来做到这一点。但只是以后。

这是一个更大的应用程序的一部分，所以我必须能够保持低成本。我认为我不需要像 Documentum 或高端 DM 产品那样复杂的东西。

客户将销售应用程序，因此必须有一个友好的转售协议。

外面有这样的吗？

在我工作的公司，我们有一个内部网，可以让员工访问各种文档。这些文档分为几个类别和子类别，每个类别都有自己的网页。下面是一个这样的页面（显示的每个链接都将链接到该类别的类似视图）：

http://img16.imageshack.us/img16/9800/dmss.jpg

目前，我们将每个文档作为文件存储在 Web 服务器上，并在需要添加新文档时手动编写指向这些文档的链接。这是乏味且容易出错的，这也意味着我们缺乏任何安全措施来访问这些文档。我开始研究文档管理系统（例如KnowledgeTree和OpenKM），但是，这些系统似乎都没有像上面的预览那样提供分类视图。

我的问题是......有没有人知道任何文档管理系统允许我们目前拥有的灵活性类型，将我们的文档链接手动编码到各种网页（主要和次要），同时还提供安全性、易用性和（不太重要）版本控制？或者你认为我最好从头开始开发这样的系统？