问题标签 [document-management]

我们已经将我们的问题跟踪系统和源代码控制迁移到托管的fogbugz（称为fogbugz on-demand），它更好，因为我们不必担心硬件、连接、备份等。

鉴于此，我们正在考虑将我们的文档管理软件（目前在我们自己的服务器上使用 Alfresco）迁移到托管服务。

然而，我的搜索并没有找到好的候选人。我们正在考虑获取一个 Amazon EC2 实例并自行部署一个 Alfresco 安装，但我们更喜欢开箱即用的服务。

我们喜欢 Alfresco，但不一定非要 Alfresco。。你们有什么建议吗？谢谢。

CMS 和 DMS 有什么区别？两者都存储日期，可以访问数据，它们有什么不同？可以使用 apache Jack Rabbit 代替 Alfresco 吗？

我打算建立一个简单的文档管理系统。最好围绕java平台构建。是否有最佳实践？要求是：

1. 上传文件的能力
2. 标记文档的能力
3. 版本文档
4. 评论文件

我目前正在考虑几个选项。第一种选择是在 SVN 或 CVS 之上的简单 API，并使用数据库后端来跟踪标签、上传者、评论等

另一种选择是使用文件系统。将文档版本化为版本文件夹中的副本并使用文件名。

或者，如果有一个开放的非 GPL 文档管理系统，我们可以根据需要对其进行自定义并将其打包到我们的应用程序中。有没有人有建造这样的东西的经验？

我有一个文档管理系统，其中文档可以有多个版本。每个版本都被保存，用户可以查看版本历史。

我想知道的是：我应该为版本号使用什么数据类型？十进制，浮点数还是双精度数？我正在使用 .NET 和 C#。

版本号从0.1开始，每个已发布的主要版本将四舍五入到下一个整数。即0.4到1.0和1.3到2.0等等。

当版本号达到0.9并添加了次要版本时，我希望该数字变为0.10而不是1.0，当我添加它时。这是最大的问题。

任何建议表示赞赏。

谢谢。

我正在寻找可以为我解决问题的产品，希望您能尽快帮助我。

我有一个客户需要将软件模块集成在一起，以下是我认为可以实现其目标的软件的模块：

1. 文档管理系统 (DMS)：Sharepoint 门户。
2. 公司组织结构（工作流需要，也用于 DMS）：可能与 Active Directory 和 sharepoint 门户集成的自定义开发。
3. 工作流管理系统（或 BPM）：Nintex 工作流。

问题是：

1. 以上几点是合乎逻辑的，还是缺少一些东西。
2. 将 Company 组织结构与工作流管理和 sharepoint 集成是否需要花费太多时间，或者是否有更简单的解决方案，例如 sharepoint 或 Nintex Workflow 中的内置组织结构？

我仍在审查软件解决方案，我不熟悉 sharepoint，导致此产品/解决方案的软件解决方案组合我可以在以后用作未来客户的产品，这也是我正在寻找的。

例如，假设我们有一个请假工作流流程，流程如下：

开始 -> 填写休假表格 -> 由当前活跃经理批准表格 -> 由人力资源团队保存休假表格数据（在文件或单独的 HRMS 上） -> 关闭流程

定义好组织架构，然后为一群人定义“CURRENT active manager”，流程将由“workflow management system”/BPM软件构建，“Leave Form”可以是webform，也可以是模板存储在文档管理系统中。

我正在用 Java 编写自己的文档管理系统 (DMS)（可用的不能满足我的需求）。

文件应由合格的都柏林核心元数据标准描述。在我看来，最简单的方法是将键值对打包到带有 XML 表示的 RDF 模型中。

要存储所有文档的元数据，我有两个想法（文档文件将存储在文件系统中）：

1. 将所有文档的所有元数据存储在一个XML文件中
2. 为每个文档创建一个 XML 文件并将其存储在文件系统或 RDBMS（如 Java 的 H2 数据库引擎）中，键值数据库无法解决此问题，因为一个文档的键不是唯一的。

由于（许多）文档相互关联，第一种方法可能更适合分析数据，但第二种方法可能更快。

您会推荐哪种解决方案？或者有没有更好的解决方案？

斯特凡

我负责构建一个 ASP.NET MVC 文档管理系统。它必须能够执行基本的文档管理任务，例如添加、编辑和搜索条目，还必须执行版本控制。

无论如何，我将 PDF、Office 和许多图像格式作为附加到数据库中每个文档条目的文件。我的问题是：专业人士在构建存储机制时遵循哪些设计准则？他们是否将文档文件存储在文件系统中？数据库？如何处理文件上传？

我曾经在用户编辑数据时将文件上传到临时位置，并在用户确认创建条目时将其移动到永久存储。这个好吗？有什么改进建议吗？

在过去的 2 年里，我一直在使用 Liferay，但我从来不需要任何广泛的文档管理。

现在我有一个 portlet，用户可以在其中上传文档（MS office OLE2 文档、ODS 文档、PDF 等），我必须使用所有可用的元数据来保存它们。

我知道在不使用 Liferay 的情况下如何做到这一点，我可能会使用 Apache solr 和 Apache Tika（UpdateRichDocuments和ExtractingRequestHandler）或在后台使用 Apache Tika 的 Apache Jackrabbit（org.apache.jackrabbit.extractor.*）。

问题是，如果我查看 Liferay 的主干，有一些关键类：

Hooks (JCRHook, FileSystemHook, CMISHook, s3Hook)DLLocalServiceImpl直接从内部雇用

另一种选择是使用 DLAppLocalServiceImpl它，DLRepositoryLocalServiceImpl并且文件也通过 Hooks 持久化到存储库中，但是在那里完成了很多额外的工作。

1. Liferay 中没有 jackrabbit-text-extractors 库，所以我想如果我想从 PDF、DOC、ODS 文档中提取元数据，我会很难过……因为 DL 服务层不接受附加属性

   1. 我想我必须避免使用 DL 服务和 JCR 挂钩并直接访问 Jackrabbit ......但我会失去兼容性和迁移我的存储库等的可能性。

请问有人可以合作吗？谢谢

我在网上搜索了asp.net文档管理系统的开源项目，我得到的只是CMS。

他们的任何文档管理系统是否为 asp.net 开源？我明白 Sharepoint 可以为我完成这项任务，但我正在寻找一个 asp.net 解决方案。

谁能推荐好的java开源DMS框架？谢谢，

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