问题标签 [document-management]

For questions regarding programming in ECMAScript (JavaScript/JS) and its various dialects/implementations (excluding ActionScript). Note JavaScript is NOT the same as Java! Please include all relevant tags on your question; e.g., [node.js], [jquery], [json], [reactjs], [angular], [ember.js], [vue.js], [typescript], [svelte], etc.

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wiki - MediaWiki 中的文档到期和访问限制

我的团队正在考虑建立一个 MediaWiki wiki,以便在团队内共享知识和管理信息。

团队表示有兴趣将其作为任何新系统的一部分的两个功能是:

  • 某些页面/项目的访问限制。有时可能需要限制团队的某些成员查看特定页面,这可能与绩效管理或面试时间表/结果有关。MediaWiki 是否满足此要求?我知道您可以锁定页面以使其不可编辑,但我不确定您是否可以完全隐藏它们以防止被查看?

  • 文件到期。如果有一个警报告诉您某个页面已经有 12 个月没有被修改过,并且因此可能已经过时 - 将其标记为审查或删除以保持 wiki 内容最新,那就太好了。MediaWiki 是否具有此功能,或者是否有启用它的扩展程序?

为您能提供的任何帮助而欢呼。

戴夫。

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pdf - 在 drupal 中加载 .docx 和 .pdf 文件的模块

您好,我正在查看是否有任何适用于 drupal 6 或 7 的模块,这些模块允许基本的文档管理功能并允许查看 .docx 和 pdf 文档?

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asp.net - 使用 Sharepoint API 的文档管理系统

我正在考虑创建一个文档管理系统。我希望我的用户能够从服务器打开文档,进行更改,然后当他们完成点击 Office 中的保存按钮后,应该将文档保存回服务器,同时保留在进行更改之前存在的版本.

有没有人为此使用过Sharepoint?我不想让用户看到 Sharepoint 界面,我只想将它用于文档管理功能,这些功能应该允许使用 API 打开、签出、更改、签入功能。

如果有人能指出我的任何例子,那就太好了。

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embed - Google Docs 集成为网站文档管理系统

这是我在 stackoverlfow 上的第一个问题,但多年来我一直很感激并在这里找到了很多答案......感谢所有提供答案的人!当我找到一个我可以回答的问题时,我会付钱。如果我的问题笼统或含糊,我深表歉意。

基本上,我正在寻找某种方式将 Google Docs 用作文档存储和管理解决方案,用于不使用 CMS 且不需要 Google 帐户访问的公共网站。这可用于新闻稿、产品手册、支持文档等……;企业可能希望在其网站上提供的任何文件或文件列表。主要思想是为网站所有者提供一个创建和管理文档的地方,而不需要 FTP 将它们添加到站点。

这就是我设想的方式:

  1. 网站所有者拥有 Google Drive/Gmail 帐户并为其网站文档创建一个集合。通常这些是 PDF,但有些可能是 Word Docs 或 Excel 文件。

  2. 所有者将他们想要在其网站上显示的 PDF 文件放入特定的集合中。所有文件都是共享和公开的,不需要 Google 帐户即可访问,因为某些访问者可能没有 Google 帐户。

  3. 我对网页进行编程和配置,最好使用 PHP 或 Javascript,以查询和检索集合,列出集合中的所有文件,并在网站上显示它们并带有打开文件的链接。子文件夹/集合也很有用。类似于文件树的东西。

  4. 当所有者更改 Google Docs 集合中的文件时,它会在网站上显示的集合文件列表中自动更新。

我查看了 Google Docs API、Drive SDK 以及与 Google Docs 集成的搜索,但我找不到简单的答案或示例代码。Google API/SDK 似乎需要注册应用程序和/或让用户使用他们可能没有的 Google 帐户进行身份验证。对于我想要实现的目标,它似乎也过于复杂。也许我误读了这些要求......我不清楚是否可以做我想做的事,或者如果可以,为一个简单的网站开发可能会很复杂或成本很高。

我使用 iframe 嵌入式 Gdocs 开发了与上述类似的东西,但您显然无法嵌入的一件事是 GDoc 文件或集合的列表。为了克服这个限制,我创建了一个 TOC(目录)文档,其中列出并包含指向在 Google 文档中共享的文件的链接。然后,我将此文档嵌入到网页 iframe 中,并在同一框架中打开其他 Gdocs 的链接。它还包括返回 TOC 的简单导航选项。这可行,但对网站所有者来说是一件痛苦的事,因为他们必须获取共享/公共文档的嵌入代码,删除 iframe 标签/html,调整字符编码,然后将共享文档的链接传递到嵌入式 TOC博士。

能够共享和嵌入集合会容易得多。我认为这很容易通过 Google 站点实现,但对于外部站点可能不行。我还相信,当文件在 GDocs 中更新时,单独嵌入的 PDF 文件会中断,因为 PDF 的嵌入链接会发生变化。

我还设置了使用谷歌日历作为后端的定制嵌入式日历,看起来效果很好。

有没有一种简单的方法可以为此目的使用 Google Docs?有谁知道一个可供参考的例子?关于如何轻松列出和链接到集合中的文件的任何想法?我应该考虑提供此功能的其他服务吗?

任何帮助和建议表示赞赏!

干杯!

D

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standards - 哪个 ISO 适用于文档管理系统?

我目前的任务是创建一个符合 ISO(国际标准化组织)的文档管理系统。问题是,我不知道 ISO 适合和/或适用于文档管理系统。

谁能帮我吗?该系统将使用 Web 技术(如 PHP 和 MySQL)制作。

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full-text-search - Perforce 全文搜索

快速的问题,我以后可能会有更多。

我目前正在研究文档管理解决方案,想知道是否有人能够设置 Perforce 库的全文搜索?专门针对 Microsoft Office 文档(word、excel),但是我可以看到这对一般文本文件有什么用处。

我记得不久前(在 P4 KB 或邮件列表上)阅读了有关全文搜索的内容,但经过几次搜索后找不到它。

如果不可能,一些关于如何实现解决方案的建议会很有帮助,例如使用 Windows 搜索服务 (Sharepoint)。

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java - 开源文档管理系统

我已经评估了几个开源文档管理系统,似乎这些都是过去的,例如opendocmanquotero

我正在寻找一个为我提供以下功能的开源文档管理系统。

  • 应该将数据保存在同一台机器上,因为我正在寻找更多的内部用途。
  • 也应该允许上传 Zip 文件。如果它提取 Zip 这将是一个很棒的 +
  • 应该允许向预配置的电子邮件地址发送电子邮件
  • 应该允许一次上传大小约为 100MB 的数据
  • 应该维护文件的历史记录也删除文件
  • 应该允许基于角色的文档访问。
  • 应该是免费的:)
  • 它不应该对数据进行任何欺骗。文件是机密的。
  • 应该支持 32 位 Linux 版本。[Alfresco:仅限 64 位]

请让我知道您是否有使用任何人的经验以及我是否可以使用它?

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sharepoint - Dynamics CRM 2011 文档管理 - 禁用文件夹存在警报

我已成功设置用于文档管理的 CRM 和 SharePoint。但是,当 CRM 想要创建的 sharepoint 2010 库中已经有一个文件夹时,它会询问我是否要将此实体与此文件夹挂钩。

我的问题是:是否可以禁用此问题并自动将现有文件夹与当前实体挂钩?

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integration - 在 ProcessMaker 中将文件上传到 Alfresco

我正在尝试 Alfresco 和 ProcessMaker 的混搭。我打算在 ProcessMaker 上使用 Alfresco 的文档管理功能。

这是场景:

用户在 ProcessMaker 中填写表格,并在 Alfresco 中上传文件。

我在此链接中关注了 wiki 。问题是,我的结果变量总是假的。我还检查了我的输入。我可以通过我提供的地址访问 Alfresco,但它仍然无法正常工作。我还确保该文件存在于我的目录中。

有没有办法可以检查(可能从日志或控制台)Alfresco 或 ProcessMaker 返回的错误,以便我可以继续?

更新:Alfresco 安装在日文版的 Windows 7 中。Alfresco 版本是 4.2.c。Process Maker 版本为 2.0.45。

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versioning - Marklogic:DLS-INVALIDVERSION

当尝试访问我的托管XML文件的旧版本时,它给了我类似的东西:

实际上, /company/1448220_xml_versions中版本 1、2、3 的文件不存在(在这种情况下,假设版本 4 是最新的)。

使用dls(文档管理)功能更新文档时,我运行以下任务:

  1. 检查文档是否被管理
  2. 当它不受管理时,设置为dls:document-manage($uri, fn:false())在 eval 语句中使用管理
  3. dls:document-checkout-update-checkin($uri, $new-doc, "Document update", fn:true())使用eval 语句内部更新文档

到现在为止还挺好。

在获取特定版本的文档时:

  1. dls:document-version($document-uri, xs:unsignedInt($version))

==> 使用 $version := 4 时,它给了我一个有效的文档(这又是最新版本)

==> 当使用 $version := 1 时,它只会给我一个错误,表明版本 1 的文档不存在。

我做错了什么?

我正在使用 MarkLogic 6。