document-management - 分类文件管理系统

Question

在我工作的公司，我们有一个内部网，可以让员工访问各种文档。这些文档分为几个类别和子类别，每个类别都有自己的网页。下面是一个这样的页面（显示的每个链接都将链接到该类别的类似视图）：

目前，我们将每个文档作为文件存储在 Web 服务器上，并在需要添加新文档时手动编写指向这些文档的链接。这是乏味且容易出错的，这也意味着我们缺乏任何安全措施来访问这些文档。我开始研究文档管理系统（例如KnowledgeTree和OpenKM），但是，这些系统似乎都没有像上面的预览那样提供分类视图。

我的问题是......有没有人知道任何文档管理系统允许我们目前拥有的灵活性类型，将我们的文档链接手动编码到各种网页（主要和次要），同时还提供安全性、易用性和（不太重要）版本控制？或者你认为我最好从头开始开发这样的系统？

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如果您正在尝试对文档管理系统中的文件或文件夹进行分类，这不是一项艰巨的任务。您只需要访问管理面板来维护文件夹或对文件夹进行分类

在 Laserfiche 中，您可以轻松地对有关部门的文件夹进行分类，也可以对它们进行子分类

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我们也面临类似的问题。然而，版本控制更多地是我们的首要任务，我们确实研究了许多解决方案。我们发现Glodox非常易于安装和使用，更重要的是，支持团队非常棒

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你应该看看Alfresco。它具有极强的可扩展性，并提供了许多访问存储库的方法。

注意：单击社区版的“开发人员”选项卡。

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我的问题是......是否有人知道任何文档管理系统允许我们目前拥有的灵活性类型，将我们的文档的链接手动编码到各种网页（主要和次要）中，同时还提供安全性、易用性和（不太重要）版本控制？或者你认为我最好从头开始开发这样的系统？

好吧，有些公司以销售文档管理软件为生。任何你可以现成的东西都会大大节省时间，而且它会比你可以用手合理开发的任何东西更好。

我用过几个系统：

Sharepoint：虽然我听说有些人不喜欢它，但我也不喜欢；）

HyperOffice非常适合我拥有大约 150 名员工的公司，并且具有您描述的所有功能。

目前的公司使用Confluence，我喜欢它 :) 但它可能是那些价格不值得的工具之一，特别是如果你只使用它的一部分功能，比如文档管理。

我没有使用过它，但我认识的一个人对Alfresco 赞不绝口，这是一个免费和开源的文档管理系统。我查看了它的网站，似乎使用起来很简单。

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试试 Mayan EDMS，它是基于 Django 的开源软件，使用它作为基础并在其上构建您希望的自定义功能。

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