我们正在寻找一个简单的、开源的、基于 Web 的 Linux 文档管理系统。对于文档管理，我的意思是能够将一组文件（最少是 doc、xls 和 pdf）存储为文档。将元数据与所有者和版本等文档相关联。更新和删除文档。能够索引和搜索内容。身份验证和授权至少读取和可能写入的能力。如果可能的话，我想避免在 Java 或 PHP 中实现，因为我们已经使用 MySQL，这对于元数据存储特别有效。
我们过去曾使用过 Google 应用程序，但缺乏对 PDF 的支持使其不适合。其他缺点包括他们的服务丢失了我们的一些电子表格，没有公司拥有与个人账户相反的信息的概念，而且我们的一些信息是敏感的，我们更喜欢将其保留在内部（密码、合同等）。
MediaWiki 也不适合，因为我们的文档实际上是一组反对结构化内容（即不寻找内容管理系统），并且至少我们安装的版本不能很好地处理附件。
基于对过去问题的回顾，我计划研究 KnowledgeTree。还有其他我们应该考虑的项目吗？
几个月来，我一直在使用 KnowledgeTree 开发一个 ASP.Net 应用程序，我对此只有好话要说。我们的产品将其用于 PDF 存储/检索，处理起来真的再简单不过了。基本安装为您提供了一个简单的环境，为元数据、文档组和各种安全选项提供了几乎无穷无尽的配置。此外，KnowledgeTree 的工作人员非常乐于助人，并在我们遇到“我们将如何做到这一点？”时为我们提供了示例代码。时刻。
我将支持 KnowledgeTree 的建议。已经使用它几年了，并且索引了大约 1K 文档。去年的某个时候，我编写了一个简短的脚本来监控 KT 的事务表（在 MySQL 中），并通过 Twitter、Identica 和/或 Jabber 通知用户新的或更新的文档。然后可以使用 RSS 阅读器监控 Twitter/Identica 提要。
寻找可以索引所有文档格式并保持可搜索的内容。
我在办公室使用 Coldfusion 解决了这个问题。它内置了真正的搜索引擎。这会索引您网络上的文件（doc/xls/pdf 等），以使其中的文本可搜索（如 google）。
Coldfusion免费内置了我所有文件的即时搜索引擎，最多可搜索150,000个左右，因此它适合我的目的。这样的东西可以让您将文件保存在网络上，无论您如何/在任何地方，您都可以通过 java / .net 中可用的库提取有关所有者、修改日期的其余信息。
我相信你可以用另一种语言复制它，但可能需要更多的努力。我现在希望我可以在我自己的内部 wiki 中使用 Google Docs API 作为所见即所得的编辑器。这将解决我的大部分问题，因为一切都将基于 Intranet。
试试https://www.mayan-edms.com，写在 Django 上，数据库不可知论
您可以考虑使用 GroupDocs ，因为它们具有存储、转换和其他一些功能。