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我有 Excel 电子表格,用于编写时间表并将其发送给工作人员。这涉及隐藏列并保存为 PDF 的 vba。

为了让我使用 Google-Sheets 打印到 PDF,在 Gmail 中打开单个电子邮件似乎效率较低。我发现您可以复制 (ctrl+c) 一个范围(例如:“A1:E10”),然后直接粘贴到 Gmail (ctrl+v) 中,它看起来也一样好。

我想做的是按下一个按钮来运行一个脚本:

  1. 激活特定范围(我已经这样做了)
  2. 将其复制到剪贴板(我无法弄清楚这个
  3. & 激活一个 mailto URL(我没有弄清楚,但我正在使用 =hyperlink(url,name) )。

或者

  • 使用格式和范围值直接从工作表发送电子邮件

或者

  • 用于运行打印对话框或以 PDF 格式保存到特定 Google-Drive 文件夹的脚本。

这里(我的这个“表”的公开版本) 截屏

我是 Google Scripts 的新手,但熟悉 VBA(以及一般的面向对象编程,脚本语言除外 XD)

任何帮助或资源,或完成同一件事的替代解决方案都会非常有帮助。

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由于 Google 表格不是在您的计算机上运行的应用程序,因此其脚本功能与 Excel 中的 VBA 非常不同。一方面,无法访问您 PC 的剪贴板。对于另一个,没有触发打印对话框。您可以在使用表格时在浏览器中执行这些操作,但不能通过脚本执行这些操作。

不过,考虑到 Google Apps 脚本的功能,最直接的方法是:

  • 更改脚本按钮以调用将...
  • 使用嵌入式时间表构建电子邮件,以及
  • 发送消息。

无需以这种方式隐藏或取消隐藏列,因为嵌入的计划可以仅由有趣的列构建。

发送电子邮件()

您已经要求保留格式和范围值,所以这里有一种方法可以做到这一点。该函数对活动电子表格进行操作,并从该工作表sendMail()的固定范围读取计划,构建一封电子邮件,并将其发送到该工作表上的电子邮件地址。

有关最新代码,请参阅Github 中的此库

function sendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var recipient = sheet.getRange("I4").getValue(); // "TO" email address
  var subject = Utilities.formatDate(
                  sheet.getRange("E2").getValue(),
                  ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                  "MMM d EEE");
  var schedRange = sheet.getRange("B5:G26");

  // Put Name & Date into email first.
  // We only want the schedule within borders, so
  // these are handled separately.
  var body = '<div style="text-align:center;display: inline-block;font-family: arial,sans,sans-serif">'
  body += '<H1>'+ sheet.getRange("E1").getValue() +'</H1>';
  body += '<H2>'
        + Utilities.formatDate(
            sheet.getRange("E2").getValue(),
            ss.getSpreadsheetTimeZone(),
            "EEEEE, MMMMM d, yyyy")
        + '</H2>';
  body += getHtmlTable(schedRange);
  body += '</div>';
  debugger;

  recipient = Session.getActiveUser().getEmail();  // For debugging, send only to self
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, "Requires HTML", {htmlBody:body})
}

getHtmlTable()

sendEmail()函数依赖于getHtmlTable(),这是将电子表格范围呈现为 HTML 表格的通用实用程序的开始。最新版本见github

注意事项:

  • 它目前产生了太多的样式信息,但结果是电子表格的一个相当忠实的副本。
  • 通用表格样式(包括边框)在tableFormat变量中设置。由于无法确定电子表格上有哪些边框,因此无法传输它们。
  • 数字格式可以从电子表格中读取,但不能直接在 Javascript 中进行调整,因此数字不会像电子表格中出现的那样呈现。
  • 日期,同样。为了支持这个特定的问题,日期将被识别和格式化,如问题中所示。谨防。

代码:

/**
 * Return a string containing an HTML table representation
 * of the given range, preserving style settings.
 */
function getHtmlTable(range){
  var ss = range.getSheet().getParent();
  var sheet = range.getSheet();
  startRow = range.getRow();
  startCol = range.getColumn();
  lastRow = range.getLastRow();
  lastCol = range.getLastColumn();

  // Read table contents
  var data = range.getValues();

  // Get css style attributes from range
  var fontColors = range.getFontColors();
  var backgrounds = range.getBackgrounds();
  var fontFamilies = range.getFontFamilies();
  var fontSizes = range.getFontSizes();
  var fontLines = range.getFontLines();
  var fontWeights = range.getFontWeights();
  var horizontalAlignments = range.getHorizontalAlignments();
  var verticalAlignments = range.getVerticalAlignments();

  // Get column widths in pixels
  var colWidths = [];
  for (var col=startCol; col<=lastCol; col++) { 
    colWidths.push(sheet.getColumnWidth(col));
  }
  // Get Row heights in pixels
  var rowHeights = [];
  for (var row=startRow; row<=lastRow; row++) { 
    rowHeights.push(sheet.getRowHeight(row));
  }

  // Future consideration...
  var numberFormats = range.getNumberFormats();

  // Build HTML Table, with inline styling for each cell
  var tableFormat = 'style="border:1px solid black;border-collapse:collapse;text-align:center" border = 1 cellpadding = 5';
  var html = ['<table '+tableFormat+'>'];
  // Column widths appear outside of table rows
  for (col=0;col<colWidths.length;col++) {
    html.push('<col width="'+colWidths[col]+'">')
  }
  // Populate rows
  for (row=0;row<data.length;row++) {
    html.push('<tr height="'+rowHeights[row]+'">');
    for (col=0;col<data[row].length;col++) {
      // Get formatted data
      var cellText = data[row][col];
      if (cellText instanceof Date) {
        cellText = Utilities.formatDate(
                     cellText,
                     ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                     'MMM/d EEE');
      }
      var style = 'style="'
                + 'color: ' + fontColors[row][col]+'; '
                + 'font-family: ' + fontFamilies[row][col]+'; '
                + 'font-size: ' + fontSizes[row][col]+'; '
                + 'font-weight: ' + fontWeights[row][col]+'; '
                + 'background-color: ' + backgrounds[row][col]+'; '
                + 'text-align: ' + horizontalAlignments[row][col]+'; '
                + 'vertical-align: ' + verticalAlignments[row][col]+'; '
                +'"';
      html.push('<td ' + style + '>'
                +cellText
                +'</td>');
    }
    html.push('</tr>');
  }
  html.push('</table>');

  return html.join('');
}

电子邮件示例

PS:我认为彩色网格是Firefox的奇怪之处。在 Chrome 中看起来不错,并且 HTML 确实指定了黑色。 电子邮件截图

于 2013-09-05T20:34:25.567 回答