你们如何管理信息溢出?你们都用什么工具?有用的工具之一是 RSS 提要阅读器。是否有任何机构使用任何其他工具或任何其他方式来有效管理信息?
12 回答
做一个信息势利小人。
如果该博客不能绝对震撼您的世界,请不要阅读它。信息太多很容易陷入困境,甚至沉迷。不管你有什么工具,你还是人,每天只能读这么多字。
我使用Evernote来保存笔记并搜索它们。
我使用谷歌阅读器作为提要。将其分成多个类别,“A”代表更独特的内容,“B”代表垃圾邮件(例如 Digg,很容易忽略,因为重要的内容显示在“A”中),“C”代表我的网络漫画。
我总是读'A'的东西,无聊的时候我有空的时候读'C'和'B'。很多时候我会将“B”标记为已读,只是为了摆脱它。
对于工作,我一直使用 Outlook,所以我经常使用 Outlook 的“任务”功能来整理事情。也是“收件箱零”(http://www.43folders.com/izero)的忠实信徒。
我使用少量的工具和技术,因为管理信息管理工具而不是管理信息很容易分心。
谷歌阅读器——对我来说,关键是为适当的位置创建@work 和@home 标签。
TiddlyWiki - 我在 TiddlyWiki 文件中跟踪我的所有工作项目笔记。
美味——我把书签放在这里。当我遇到想要稍后阅读的链接时(通常在我的 RSS 阅读器中),我将其标记为@readreview。当我阅读它时,我会删除它,除非它是有用的参考,然后我会适当地重新标记。
本地书签 - 我将浏览器工具栏上的书签存储在文件夹中,以便我可以中键单击并在选项卡中打开所有书签。显然,这些数量有限:-)。我也有一个书签文件夹。
我没有PDA。我的桌子上有一张方格纸,用来写临时笔记和图表(永久笔记进入 TiddlyWiki)。很多“生产力博客”喜欢宣传各种工具,其中一些很受人们欢迎,但我发现我的系统非常简单且易于管理。这使它很有用。
嗯,这是显而易见的,但 iGoogle 似乎对我来说做得很好。
取决于您要管理的信息。你可以说得更详细点吗?我使用谷歌阅读器来处理我阅读的内容,RememberTheMilk 来提醒我必须做的事情,以及使用 gmail 来快速存储和搜索数据/通信。哦,我也使用时髦的 PDA!
您可能应该查看Lifehacker以获取更多工具和 Getting Things Done 应用程序。
就像你说的,今天大多数网站都有 RSS 提要。如果您使用多台计算机,请获取在计算机之间同步的 RSS 阅读器,这样您就不必将很多帖子标记为已读。一个很好的程序是 FeedDeamon,它是免费的并且可以在计算机之间同步,如果你在路上,甚至还有一个在线版本。FeedDeamon 还有一些工具可以帮助您识别您没有真正阅读过的提要,并为您提供您经常查看的前 10 个提要。这可以帮助您删除不良的 RSS-Feed,还可以帮助您组织您的 Feed。
我也使用 Delicious,让我的书签保持同步,如果你经常添加书签,它会非常方便。
除此之外,我并没有真正使用任何其他工具 - 只是一个常识,一天只有 24 小时,所以不要用它来阅读你不需要的信息 - 从 RSS 为有趣的博客文章添加书签,并在需要时阅读它们。
在过去的 2 年里,我一直在使用Delicious ,这对我很有帮助。
这取决于您所指的信息类型。上面的答案包含大部分工具。但是,如果您使用 ms office,您将探索 Office OneNote。
- iGoogle:新闻、RSS、Wether、新电影、电子邮件小部件
- ToDoList:日常工作方面
- Local MediaWiki,用于本地公司知识
- 用于个人财务的智能手机 MS Excel。