日常使用软件通常意味着您必须兼顾项目工作、会议、电话和其他中断。
你觉得在管理时间方面最有用的单一技术、技巧或工具是什么？
你如何保持专注？
你工作中最大的分心是什么？
Incident
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Getting Things Done系统教导的技巧是拥有一个可信任的系统，您可以将操作项放入其中。这样你就不必继续“杂耍”了。用这个比喻来说，你可以放下其他球，并相信它们不会被遗忘。然后你可以一次专注于一个球。GTD 还教授了很多很多其他优秀的技巧。很值得入手的书。
于 2008-09-16T11:19:58.327 回答
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我在某处读过这条规则，我每天都在使用它......
- 如果有人要求您做某事——如果不到 2 分钟，请立即执行。如果它需要更长的时间，把它放在你的清单上，然后再回来。
这真的对我有用。
于 2008-09-16T11:15:55.670 回答
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于 2009-03-04T17:48:01.323 回答
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为了管理工作的一般混乱，我尝试使用GTD的低调版本，主要专注于尝试维护收件箱零并将任务推入待办事项列表（我使用Remember the Milk进行任务列表管理）。
至于在中断的情况下保持流程，让 TDD 项目处于测试失败的状态往往会给你一个地方，当你从会议或其他中断回来时可以立即跳回去。留下一批未提交的更改可能会达到类似的目的——让您立即回到项目流程中，而不必四处查看以提醒自己处于什么状态。除此之外，使用相当详细的任务列表手头的项目可以帮助您完成任务并继续前进。
很多时候，我发现我的经理的经理是最大的干扰！:-) 他喜欢沉浸在他的开发团队的日常工作中，并经常“四处走走”看看事情进展如何。
于 2008-09-16T11:22:56.870 回答
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我发现电子邮件最让人分心，所以我真的严厉打击接收某些类型的电子邮件。我已经取消了许多邮件列表、工作提醒等的订阅。在一天中关闭电子邮件也非常有用。
于 2008-09-16T11:13:10.263 回答
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我喜欢去图书馆。安静但忙碌、集中的气氛基本上迫使你工作。场地的变化似乎也排除了您日常生活中的一些忙碌和担忧。
于 2008-09-16T11:23:27.257 回答
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我使用大部分 ZTD（http://zenhabits.net/2007/11/zen-to-done-the-simple-productivity-e-book/）。GTD 对我来说太复杂和太大了。
基本上，我会列出任务。每天早上我都会选择当天真正需要做的三个。我在他们身上工作，直到他们完成。我努力不被拖到其他事情上。
在办公室，我有时会预订一间会议室并在那里工作，不受干扰。当我完成三项最重要的任务后，我从巢穴中出来。
于 2008-09-16T11:28:56.357 回答
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鼓励人们将他们与您的通信推到分散注意力的链条上：
- 电话/面对面
- 即时通讯
- 电子邮件
你可以通过推迟他们来做到这一点：“我现在真的很忙，你可以通过电子邮件发送给我吗？”
这应该会减少您收到的中断数量，让您可以在“区域”停留更长的时间，从而提高您的工作效率。
最后，分配时间在一天中的设定时间处理电子邮件。例如，我将电子邮件设置为每两个小时发送和接收一次。这种大量的活动使您可以在不影响客户关系的情况下在一天中完成更多工作。
于 2008-09-16T11:56:43.900 回答
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我最大的一个分心就是我自己——我往往会胡思乱想，大部分时间都在追逐电子邮件和互联网链接。因此，我正在使用一个简单的技巧来训练自己在一天的大部分时间里保持专注和专注于任务。原则是对我的时间使用负责：
1）在您的操作系统中有一个预定的作业，每 15 分钟弹出一个小消息框（在 Windows 中，它应该运行命令C:\windows\system32\cmd.exe /C "start /B msg jpretori /W /V "15-minute check""）
2) 在系统托盘中运行 IDailyDiary（文本文件也可以正常工作）。每次弹出该框时，请填写您在过去 15 分钟内所做的事情。
我之前发现自己度过了一个充满拖延的丑陋日子……这是一个很好的动力来继续完成任务。
于 2008-09-16T11:41:22.393 回答
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最近我开始使用一个很棒的免费 Windows 应用程序NextAction，你可以从这里获得。
它的伟大来自于它的简单性，它确实有助于在处理整天分心的事情时重新集中注意力并保持在正轨上……电子邮件、同事、scrums、RSS 提要、推特、午餐、茶歇等。我一直在桌面上工作的内容使得在任何上下文切换后都可以轻松聚焦。
比铅笔和纸好多了，自己检查一下。
注意：在code.google上有一个更全面的基于网络的“NextAction” ……对我来说不是很好，但可能对其他人来说。
于 2008-09-16T13:00:47.350 回答
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我能给出的最有用的时间管理建议就是继续做下去。如果某件事需要不到 5 分钟的时间来完成，那么现在就去做。
于 2008-09-16T12:43:13.027 回答
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你也可以考虑让你想浏览网络、查看电子邮件等的事情。例如，如果我正在处理的构建时间太长，我的思绪会飘忽不定。
因此，使构建过程尽可能快速和高效实际上是值得的，这样您就可以快速进行更改和测试。
我还发现它有助于获得足够的睡眠（疲劳不利于集中注意力）并且不要喝太多咖啡因（说真的。减少我喝的咖啡因后我感觉好多了。试试天然不含咖啡因的茶！）
（我似乎有点跑题了……不过，我发现我越能集中注意力，我就越会利用时间！）
于 2008-09-16T11:19:26.253 回答
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如果你想改进某件事，你首先必须衡量它。
我喜欢救援时间。它会记录您访问的所有应用程序和网站以及您在那里花费的时间。您可以标记应用程序/网站，即使用“工作”、“浪费”、“新闻”并获得漂亮的图表、生产力指标等。
于 2008-09-16T11:22:02.503 回答
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对所有列出的问题的单一答案是 David Ellen 的 Getting Things Done (GTD)（“无压力生产力的艺术”）
可以在 youtube 上找到45 分钟的过程演示，您可以在亚马逊上获得这本书
于 2008-09-16T11:16:53.560 回答
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我发现http://www.rescuetime.com/让我知道我整天实际上在做什么，而不是我认为我在做什么！
它还可以让您在您运行或执行的每个流程/网站上设置一个“生产力”级别，以便您可以看到自己的生产力。
于 2008-09-16T11:55:47.757 回答
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对程序员来说可能比 GTD 更好的是系统管理员的时间管理。相同的基本原则（减少干扰，保留清单），但更偏向于书呆子。
于 2008-09-16T13:27:21.093 回答
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关于“如何保持专注”，我认为一旦您决定关闭电子邮件并打开手机发送，接下来要控制的事情就是您周围可能会扰乱您的想法的声音。人说话，电话响，等等。
我已经开始戴上耳机并浏览http://www.simplynoise.com/。这是一个噪声发生器，可让您选择白色、粉红色或棕色/红色噪声。它淹没了大部分经常影响我注意力的音频干扰。
于 2008-09-16T12:29:57.643 回答
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保持高效：当我在做一个无聊的项目并注意到除了阅读新闻之外我没有做任何有用的事情时，我会设置一个计时器。很简单，将您的手机设置为 1-2 小时计时器。在此期间工作。当计时器响起时，休息一下，自我感觉良好 :)
出于某种原因，这有效（对我和我认识的其他几个人来说）！
于 2008-09-16T12:36:45.787 回答
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我关闭电子邮件并听舒缓的音乐。当然，这种策略实际上是为了尽量减少分心。
于 2008-09-16T13:54:41.170 回答
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（有点题外话）
他们说没有时间管理这回事。您无法管理一个小时并从中获得额外的 20 分钟。好吧，我最近发现你可以。如果您正在收听播客或观看重新编码的网络广播，您可以加快播放速度。我发现它还可以帮助我专注于内容，而不是在自然停顿期间开始检查我的电子邮件。然后我看到了杰夫关于同一主题的帖子。
于 2008-09-16T11:25:14.913 回答
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电子邮件、即时消息、Skype……所有这些都会分散注意力。但最大的干扰是当我的同事问我为什么我用这种方式而不是那种方式编写了一些年前的算法。即使我知道答案，它也会让我的工作停止。
为了阻止这种干扰，我们每小时在办公室外有 5 分钟的休息时间，我们可以讨论这些问题。
于 2008-09-16T11:27:30.040 回答
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有很多事情要做，我不确定您是否会找到任何单一的技术来组织并保持专注。
但...
- 列出你必须做的事情。将需要几个简短的列表（今天，稍后，收件箱 == 被整理，等等......）。早上查看这些列表一次，然后在晚上查看。这些相关的帖子值得一读：The Taste of the Day和The Trickle List
- 时间盒：在日历中分配时间以完成任务
- 正如哈里约特所建议的那样，关闭电子邮件也是必不可少的！
于 2008-09-16T11:28:05.000 回答
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单身最有用？http://www.nowdothis.com非常棒，因为它专注于当前需要完成的工作，并且大大提高了我的工作效率。（额外提示：使用 Google Chrome 使其成为自己的应用程序，然后使该应用程序始终位于其他窗口之上）
最大的干扰？谷歌读者。
于 2008-09-16T11:15:33.673 回答
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这个问题已经被问过了，所以你可以搜索一下。
我个人使用Zen to done，它是“Get Things Done”的简化版本。对于受信任的系统，我为自己托管Tracks应用程序。
于 2008-09-16T11:43:24.230 回答
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在保持专注的同时完成大量工作的最佳方法是在开始之前在纸上列出您的优先事项。试图在你的脑海中保留一个大清单是拖延的必经之路。另外，在完成项目时打勾是一种很棒的感觉。放点音乐，关掉你的电子邮件，然后开始忙碌。
但是你有一些人试图引起你的注意。确保您的同事和客户知道您更愿意通过电子邮件而不是亲自或通过电话接收他们的查询。虫子直接进入跟踪系统，无需任何人为每个虫子拍你的肩膀。听起来很明显，但是停下来讨论某事 5 分钟有时会在你重新集中注意力时损失 30 分钟的工作效率。
于 2008-09-16T11:47:02.333 回答
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您可以在Wouter van Oortmerssen（又名 Aardappel，著名的开源游戏（如cube和http://sauerbraten.org/）的开发者）中找到有关时间管理的精彩文档
我说的这篇文章是这样的
于 2008-09-16T11:50:55.833 回答
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我猜你在追求一些实用的东西。我所做的就是让我的行动项目远离我的工作环境，这有助于让我保持专注。我在桌子旁边放了一个垫子，我在顶部写下当天的每个行动项目，然后在中途开始记笔记。当我完成一项任务时，我将其勾选，任何未勾选的内容都可以延续到第二天（如果它仍然相关）。使用它大约 3 年，我发现它让我保持高效并帮助我记住事情。我已经尝试了各种软件解决方案，没有什么比我更适合了。
于 2008-09-16T12:20:01.973 回答
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我有一台旧笔记本电脑，我从中取出无线网卡，然后坐在一个完全安静的房间里，远离干扰。没有互联网我无法完成的事情就留到以后吧。我最大的问题是我很想找到一个解决方案，最后花了 30 分钟研究一个博主顺便提到的东西。我仍然发现我需要一个小时才能进入不分散自己注意力的流程。
于 2008-09-16T12:25:57.187 回答
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兰迪的演讲很棒，尤其是因为他知道自己在这个世界上没有多少时间了。
会议是最大的浪费时间。尽量避免它们。
我不相信那些经常弹出来问我目前在做什么的工具。这也很让人分心。
做一个几周的时间日志可能会很好，但只是为了了解你把时间花在哪里，这样你就可以改进事情。
我喜欢 Steven Covey 的时间管理东西。
...顺便说一句，我是 IEEE 欧洲/中东和非洲的时间管理讲师。
于 2009-05-19T11:10:11.347 回答