ms-access - 使用 BeforeChange Table 事件避免重复记录

Question

我在 MS Access 数据库中有一种情况，我必须根据三个属性的组合来防止重复记录：

• StudentNumber
• ColleagueID
• TypeOfAttending

因此，对于一种组合 ( StudentNumber& ColleagueID)，我有三种类型的参加A：B和C。

这是一个例子：

+---------------+-------------+---------------+
| StudentNumber | ColleagueID | AttendingType |
+---------------+-------------+---------------+
|           100 |          10 | A             |
|           100 |          10 | B             |
|           100 |          10 | C             |
|           100 |          11 | A             |
|           100 |          11 | B             |
|           100 |          11 | C             |
|           100 |          11 | C             |
+---------------+-------------+---------------+

所以最后一行是不可接受的。

有谁有想法吗？

Answer 1

如前所述，您可以选择所有 3 个作为 PK。或者您甚至可以在所有 3 列上创建唯一索引。因此，这两个想法是无代码的。

最后但最不重要的是，您可以使用更改前宏，并在表中进行搜索（查找）以检查现有记录是否存在。到目前为止，根据您的信息，唯一索引可能是最省力的，并且不需要您将 PK 更改为所有 3 列（如前所述，这是另一种解决方案）。

因此，您可以考虑更改前宏。并使用这个：

Lookup a Record in MyTable
   Where Condition = [z].[Field1]=[MyTable].[Field1] And 
                     [z].[Field2]=[MyTable].[Field2] And 
                     [z].[ID]<>[MyTable].[ID]
   Alias Z
   RaiseError   -123
   Error Description: There are other rows with this data

因此，您可以使用数据宏，使用更改前的表宏。确保在查找代码的“内部”缩进了引发错误代码。并注意我们如何使用别名进行查找，因为表名（MyTable）已经在上下文中，并且已经是当前的数据行，所以我们查找使用“z”作为别名来区分当前行，和查找记录。

因此，从学习的角度来看，可以使用上表宏，但在所有 3 列上简单地设置唯一索引可能会减少工作量和精力。