我在拥有一个有组织的收件箱和拥有一个包含我收到的所有内容的收件箱之间来回走动。
您会建议将所有内容留在收件箱中，还是整理一下？如果您组织它，是否有任何方法可以帮助您完成此任务，或者可能是 Outlook (2003) 插件？
对于它的价值，我觉得收件箱中的所有内容按日期分组更有效率。我觉得以其他方式进行收件箱管理需要花费更多时间。
问问题
2056 次
8 回答
7
我建议遵循43 个文件夹提倡的收件箱零方法。Joel Spolsky 显然使用了它，很多人认为它是整理和组织您的电子邮件生活的好方法 :-)。
于 2008-09-01T16:42:41.067 回答
4
如果您不想真正清除收件箱，可以使用很好的搜索实用程序，例如 Google Desktop、Yahoo Desktop Search（就是它的名称）或我目前最喜欢的 Xobni。
使用这些工具，您不必担心将保存的邮件放在哪里。只需将它们全部保存并让工具找到它。
于 2008-09-01T17:00:51.460 回答
3
我切换到 gMail 并且从未如此快乐。
于 2008-09-01T16:27:25.033 回答
2
我将采用微软的方式；
- 删除它
- 推迟它
- 委托它
- 做吧
它对我很有用。
您可以在http://www.microsoft.com/atwork/manageinfo/email.mspx阅读有关它的信息。
于 2008-09-01T16:27:06.890 回答
2
我们为员工投资了一些简单文件的许可证。管理您的收件箱是一种享受 - 它学习（不要问我如何，但它非常好）如何为您归档并自动完成。
起初我对此持怀疑态度，直到我尝试过，然后我才皈依了。
于 2008-09-01T17:54:08.430 回答
1
在实际收件箱中保持收件箱为零的理想状态，然后使用像样的搜索引擎（例如 Google Desktop 或 Xobni）。
我有一些特定于项目或过滤器的文件夹（例如，用于发送到邮件列表的系统生成的状态消息），但通常所有存档的电子邮件都转储在一个文件夹中。
在 Outlook 2007 中，类别（可以接近标签的有用性）确实添加了一个潜在有用的维度。
于 2008-09-01T17:04:55.270 回答
1
我对“操作文件夹”使用消息标志，并在处理完所有内容后将其分流到一个大存档文件夹中（使用Ctrl++快捷方式执行此操作）Shift。V例如，我可能会用红旗（回复）、蓝旗（待处理，这意味着我必须先对其进行处理）或绿旗（参考）来标记收到的消息。然后，我为我的每种标志颜色都有搜索文件夹。
这个标记/搜索文件夹方法在这篇博文中得到了很好的解释。
我还实现了一个非常方便的类似 Gmail 的对话视图搜索文件夹。
于 2008-09-01T17:40:35.403 回答
0
开始控制您的电子邮件的最佳起点绝对是 Merlin Mann 出色的收件箱零系列。特别是他的Google Tech Talk 视频是一个很棒的演讲。
于 2008-09-01T16:50:18.660 回答