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我有一个很大的电子表格，其中包含很多值，例如“电话、邮件、手机等”，但我从中获取这些值的应用程序每行只给了我一个值。例如：如果一个联系人有三种沟通方式，则产生三行。请查看文件：

前

后

结果应该将信息合并到一行。

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这对 LibreOffice Base 来说是一项很好的任务。

  1. 文件 -> 新建 -> 数据库。按“完成”使用默认值，然后选择保存数据库文件的位置。
  2. 在 Calc 窗口中，单击“Sheet1”选项卡（或包含数据的任何选项卡）并拖动到TablesBase 窗口中。选中“使用第一行作为列名”和“创建主键”。然后按“创建”按钮创建 Table1。

  3. 转到Queries并单击“在 SQL 视图中创建查询”。粘贴以下内容：

    SELECT DISTINCT T1.Name, T1.Lastname, T2.phone, T3.mail, T4.mobile
FROM Table1 T1
LEFT JOIN (SELECT Name, Lastname, phone FROM Table1 WHERE phone IS NOT NULL) T2 ON (
    T2.Name = T1.Name AND T2.Lastname = T1.Lastname)
LEFT JOIN (SELECT Name, Lastname, mail FROM Table1 WHERE mail IS NOT NULL) T3 ON (
    T3.Name = T1.Name AND T3.Lastname = T1.Lastname)
LEFT JOIN (SELECT Name, Lastname, mobile FROM Table1 WHERE mobile IS NOT NULL) T4 ON (
    T4.Name = T1.Name AND T4.Lastname = T1.Lastname)

  4. 将查询另存为“Query1”并关闭查询。

  5. 右键单击“Query1”并复制。返回 Calc 并粘贴结果。
姓名 姓氏 电话 邮件 手机
约翰·多伊 +49304856421 john@doe.com +491704
丽莎·米勒 +1327464361785 mail@exmple.com
于 2015-12-31T02:07:07.497 回答
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假设数据以“之前”图像中呈现的方式排列，您可以使用公式填写缺失的信息，然后删除重复项。

首先插入一个新列“ID”作为具有唯一标识符的列 A，希望连接的名字/姓氏就足够了：

=CONCATENATE(A2,"|",B2)

为每一行自动填充。

接下来使用公式填写缺失的信息：

=IF(LEFT(C2,1)="", VLOOKUP(A2, A:C, 3, FALSE),C2)

此公式检查单元格左侧的第一个字符是否不匹配，基本上单元格是空白的，如果是，则在“ID”列上进行 vlookup，找到“John|Doe”的第一个匹配项，它会返回电话数字，否则它只会留下它当前拥有的值。

如果您拖动它并修改其他列的 vlookup，例如电子邮件将是

=IF(LEFT(D2,1)="", VLOOKUP(A2, A:D, 4, FALSE),D2)

然后删除所有重复的记录，您将留下您想要的“之后”图像。

于 2015-12-30T15:55:10.510 回答