我想弄清楚文档管理系统和档案管理系统之间的确切区别是什么？例如，Alfresco 和 Archivesspace ( http://www.archivesspace.org/ ) 有什么区别？
Alfresco 可以用作档案管理工具吗？两者有什么区别？我看到Alfresco中有一个记录管理模块，这就是档案管理的意思吗？
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Alfresco 可以用作档案管理系统吗？是的当然。一个现实世界的例子是纽约爱乐乐团。他们将可追溯到 1842 年的乐谱和相关文物数字化，然后将它们在线提供给研究人员。这是一个关于它的视频。
Alfresco 的核心是一个存储库，它允许您捕获任何类型的文件、保护这些文件、通过工作流路由这些文件、搜索文件并将元数据与每个文件相关联。我刚刚描述的是大多数人会认为任何有价值的文档管理系统中存在的基本功能集。
现在，是什么使它特定于档案目的？我不是档案管理员。这是一个高度专业化的领域。我上面的功能列表中缺少的一件事是“捕获”或您正在归档的工件将如何进入系统。这取决于您要归档的内容。例如，可能会使用文档扫描仪或高端摄影设备。Alfresco 没有解决这些问题。您必须使用第三方硬件和软件，然后将其集成，尽管 Alfresco 和第三方捕获供应商之间存在许多集成。
所以我想说，是的，Alfresco 可以用于档案管理。但也许比考虑是否可以给软件贴标签更重要的是，您应该考虑用户将如何使用该软件以及他们需要完成什么。然后专注于您正在评估的每个软件包如何用于实现这些目标，以尝试确定每个软件包是否适合。
于 2014-07-15T16:46:12.903 回答
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不同之处在于 ArchivesSpace 是一个“档案信息管理系统”，而 Alfresco 是一个完整的“内容管理系统”，这意味着它可以管理任何类型的内容。
什么是档案空间：
ArchivesSpace 1.0 版于 2013 年 8 月完成。它包括用于档案材料的加入、处理、描述、数字对象描述和权限控制工作流的基本功能，以及用于搜索描述和导出元数据对象（如 EAD、MARCXML、MODS、都柏林核心、METS 和 CSV。
http://www.archivesspace.org/developmentplan
至于露天：
Alfresco One 平台允许组织全面管理任何类型的内容，从简单的办公文档到扫描的图像、照片、工程图纸甚至是大型视频文件。
差异最终归结为不在于它可以存储什么，而是您可以获得什么功能。ArchivesSpace 似乎是一个文档存储系统的简单实现，它将文档存储在具有相关元数据的集合中。Alfresco 还提供工作流程、自定义操作、预览、站点、wiki 等。
如果您的特定用例与专门归档文档有关，并且您想要一些已经很擅长的东西，那么请继续使用 ArchivesSpace，如果没有，或者如果您想将来扩展系统，那么 Alfresco 可能会能够做更多，但可能会花费更多精力来配置您的特定用例，因为您必须创建自定义内容模型等。
Alfresco Records Management 用于管理可能具有一定法律意义的文件，例如法庭文件、政府部门的官方回应等，因此需要密切管理它们的创建和销毁。据我所知，这不是 ArchivesSpace 可以做到的。
（完全披露：我为 Alfresco 合作伙伴工作）
于 2014-07-09T11:36:54.543 回答