sharepoint - 提交问题 - 一次发送到 2 个位置

Question

当用户点击提交时，如何将 InfoPath 表单提交到 SharePoint 库和电子邮件箱？

我需要我的表单以特定顺序被多个用户批准；然后重新提交到 SharePoint 站点和另一个电子邮件箱，以便下一个批准者可以看到批准，并批准他们自己的批准，然后提交并让它再次放到 Sharepoint 上，等等。

电子邮件链有效（表单作为附件），并且显示批准，但表单不会在 SharePoint 表单库上更新。

Answer 1

您可以添加额外的数据源以进行提交（发送到 SharePoint 库），并在保存和关闭规则之前将规则添加到您的提交按钮。

但是 - 我会建议一种基于工作流的方法和一个保存在 SharePoint 网站上的表单。我有一个非常相似的任务，需要分阶段获得批准。

如果有固定数量的批准者，请为每个批准者创建字段 - 如果数量不固定，您将需要一些替换规则，将当前批准者更改为下一个批准者。然后，您将需要一个（或多个）由您之前提升的标志字段（或多个）触发的工作流。（使它们在发布期间可从外部写入 - 工作流将需要它）此字段（或多个字段）触发发送电子邮件的工作流。发送后应清除该标志以避免无限循环。

邮件应包含指向 SharePoint 库的链接。审批者应该在那个库上工作，而不是通过网络发送 XML 文件。

提示：在该库上启用版本控制 - 您（或批准者）可以跟踪更改。

提示 2：如果此过程将成为日常工作的一部分，也许自定义视图和警报将帮助审批者跟踪表单的状态。

Answer 2

Sorry for asking but have you considered using a workflow rather then emails? I'm not sure whether the basic workflows in WSS 3.0 will cater for your senario but the MOSS workflow should be more than adequate.