barcode - 柜员交易档案 - 在纸上打印条码

Question

我正在研究自动索引银行业务中柜员生成的日常文件的选项。这些文件没有任何参考编号，由客户手写。

因此，要自动索引这些文档并存储在 EDMS 中，我们必须在每个文档上放置核心银行交易参考号。那么我有什么选择呢？打印条码标签包含此转号并附在纸上？或者有一台机器可以进纸并且可以在上面打印条形码？

任何人都知道什么是正确的硬件或软件？

谢谢

Answer 1

取决于你想变得多复杂。也许这些文件可以是多页（装订的？）页面。你想索引每一页吗？然后这些文档会形成一个关联的序列（例如，doc. 00001-01 到 -20）

下一步是考虑数字的形式。最好制定一个校验数字系统，以便可以手动输入打印的数字，并且校验数字可以验证该数字没有输入错误。

现在 - 例如，如果这些文件可能大小不同，或者可能是一叠文件，您将如何通过打印机输入它们？

因此，我建议一个不错的选择是在专业的条码打印机上打印您的号码，并在同一标签上带有人类可读的行。有些白痴会坚持使用便宜的热敏标签，但这些标签几乎不可避免地会随着时间的推移而恶化。我会选择稍微复杂一点的热转印标签——你的出纳员需要能够加载标签卷和转印色带（有点像打字机色带，如果你记得的话），但基本上任何猴子可以做到。

即便如此，色带也有三个等级——蜡、树脂和组合。蜡的问题在于它可能会磨损 - 就像激光打印一样，如果将它们留在自己的设备上一段时间，页面就会粘在一起。您不使用激光打印机担任此角色的另一个原因 - 除了您需要生产要附加的标签而不是按需生产标签之外，激光加工会煮熟标签上的胶水。对于一个使用寿命只有几天的地址标签来说很好，但如果您可能将文件存储多年，那就是灾难性的。文件是一种方式，标签是另一种方式......

树脂是最好但最昂贵的选择。它具有更好的佩戴特性。

我的选择是使用热转印纸和树脂色带的 Zebra TLP2824plus。软件很简单——只是意味着你需要回到 20 年前，忘记所有关于驱动程序的事情——只需向打印机发送一个 sring，就好像它是一个通用文本打印机一样。标签的格式 - 好吧，手册会告诉你......

其他技术和方法可能比简单地制作和粘贴条形码标签更复杂。例如，如果你有一台喷墨打印机，比如那些用于标记（牛奶/果汁）纸箱的打印机——嗯，它必须处理不同尺寸的纸张，以及从接近纸板到航空邮寄纸的不同重量。由于纸张需要物理呈现给打印机，因此它也会占用大量空间。然后是拆卸和重新组装装订的纸团的所有问题。谁能精确控制打印的位置？可能适合一份文件的文件可能不适合另一份文件 - 它可能在该尺寸纸张的“标准”位置放置不方便的徽标或其他艺术品。

另一个问题是颜色。带有标签的背景颜色没有限制（例如黄色或荧光粉） - 必要时很容易找到。将其与灰色背景上的墨水运行低褪色墨水打印进行对比。在大多数（白色）文档上，白色标签不会那么突出。

但是，一种强大的替代技术是让商业印刷机构预先打印成卷的标签，而不是使用特殊的打印机按需生产。卷轴比床单好——它们更容易使用，尤其是对于指甲短的人。