作为艺术节的一部分,我正在为艺术家的住宿创建一个跟踪文档,并希望自动化我的部分工作流程。虽然我们使用活动管理/计划软件来确认预订,但我很高兴在 Excel 中完成所有工作。
我想要一张主表(表 1),其中包含艺术家及其各自住宿的完整列表 - 然后可以根据住宿的名称将其分类为单独的表(表 2、3 等)。自动排序还将捕获该行中的其他信息。
这将允许每张不同的表格显示关于谁住在每种类型的住宿的报告,并且非常方便!
我会推荐一个或多个数据透视表作为更简单的解决方案。在这里,您的主表上显示了一个 PT 和两个克隆,但它们可以各自在自己的表上:
Accom
在报告过滤器Company
中,在行标签中,并且PAX
(作为总和)在 Σ 值中。在插入 > 表格 - 数据透视表中单击数据透视表并选择范围('Master Sheet'!$A$2:$C$7A2:C7)和位置后,只需将字段从大框拖到小框即可。
使用 Excel 是可行的,但我不建议这样做;从长远来看,它正在制造一场维护噩梦。
从问题中我无法收集数据是否在某种事件管理软件包中可用;如果是这样,您可以将其用作数据源。或者创建一个包含几个表的 Access 或 SQL 数据库。之后,您可以使用以下选项之一进行必要的概述,以及在项目期间想出的更多内容:
如果解决方案只能是 Excel,我建议使用带有 Excel 函数vlookup
/ hlookup
(荷兰语:vert.zoeken
, horiz.zoeken
)的垂直/水平查找。这些功能在少量数据的情况下表现合理,通过排序可以提高性能。它们类似于 SQL 连接,因此您在 Excel 中获得的数据库更容易符合关系模型。
我希望活动成功,人们喜欢它。