0

我有一个按公式查看 Lotus notes 的视图。

视图如下 Org Exec \ Organization \ Total Headcount

我启用了“当行可扩展时显示twistie”,并为“Org Exec”和“Organization”列选择了“分类”作为类型

例如数据如下所示:Marshell Rodrigues \ Tester \ 100

但是我的问题是测试人员在其中有 100 人的列表,我不想在视图中显示该级别的详细信息?我希望组织不要显示其中的人员列表。

我尝试了组织列属性上的隐藏详细信息行,但这不起作用它仍然在视图中显示组织内的数据

有什么想法或建议吗?

视图的目的是什么?

我正在尝试使用 ODBC 连接在 Excel 中导出此视图因此我想要更高级别的详细信息

数据库中有哪些类型的文档?

每个员工在数据库中都有他的记录,包括组织、高管、员工姓名、序列号等详细信息。

应该显示什么样的信息?

就像我说的那样,要显示的信息需要处于高水平,例如:

按组织总人数给我所有组织执行人员(我只想要总数,我不想在视图中看到对这些数字的钻取)

例如,如果 Org "abc" 有 10 名员工,我只想让它显示 10 ...我不想看到这 10 个人是谁。

信息来自哪些文档?

所有文档都有一个名为 Org Execs 和 Organization 和 Headcount 的字段(如果工作,Headcoutn 可以为 1,如果个别月份不工作,则为 0)

什么是列公式?

选择表格 = “xyz” ....

列 Org Execs \ Organization \ HeadCount (所有 3 个都是每条记录中的字段)

4

1 回答 1

2

我将其称为“汇总报告”,但 Lotus Notes 中的视图不是报告。它们旨在让用户访问文档。汇总数据(包括总数、百分比等)只是添加到访问文档功能之上的一项附加功能。

Notes 有多种报告产品,它们旨在满足您的需求。如果您对许多不同的视图有很多类似的要求,您可能想要研究它们。

还有一种方法可以使用 ReaderNames 字段和可以访问数据库但无权访问文档的 ID 文件来执行此操作。“空”的类别(即不包含文档)将为用户显示,但这是一种技巧,而不是解决问题的正确方法。我真的不推荐它。(无论如何,它可能只适用于查看。我怀疑导出是否会在此设置中真正起作用,尽管我承认我从未尝试过,也许它会。)

如果这只是一次性工作,我的建议是编写一个代理来收集您想要的摘要信息,并在文件夹中创建摘要文档,然后您可以将其导出和删除;或让您的代理直接将数据写入 Excel。

于 2013-08-27T16:09:13.017 回答