我目前有一个 Microsoft 数据库,它记录了每个部门对每种产品的使用量。我的表都是链接的,我想做的是:
当产品在其库存字段中达到 5 个或更少时,我希望发送一封电子邮件通知,以便订购该产品。
我对 Microsoft Access 有所了解。但是,我不确定如何将其应用于 Microsoft Outlook 等。
我目前有一个 Microsoft 数据库,它记录了每个部门对每种产品的使用量。我的表都是链接的,我想做的是:
当产品在其库存字段中达到 5 个或更少时,我希望发送一封电子邮件通知,以便订购该产品。
我对 Microsoft Access 有所了解。但是,我不确定如何将其应用于 Microsoft Outlook 等。
就个人而言,我会避免尝试通过 Outlook 发送邮件。相反,我会使用 CDO(协作数据对象)来发送消息。
这里有一些 VBA 代码。(这篇文章谈到了从 Excel 发送电子邮件,但它在 Access 中同样有效。)
您需要做的第一件事是创建一个查询,当库存水平低于触发点时返回数据。
以下是有关 Total Access Emailer 如何以连续方式从 Access 发送电子邮件的信息:http ://www.fmsinc.com/MicrosoftAccess/Email/service/continuous.asp