performance - 导入与链接到 Excel 电子表格

Question

我目前链接到六个 Excel 电子表格，主要是因为用户在 Excel 中编辑数据更容易/更好（他们从未使用过 Access），并且任何更改都会立即反映，包括是否添加了新列然后可以立即供查询使用。

但是链接而不是导入这些数据是否会降低性能？我的一些查询很慢，1-2 分钟，有时只需要 2-3 分钟就可以保存一个查询。每次打开数据库时，我将如何设置 Access 以导入这些工作表的新版本，是否值得？

Answer 1

关于链接电子表格的性能，您会立即想到 4 个因素：

1. 网络性能
2. 电子表格链接的数量（你说大约 6 个）
3. 查询的复杂性
4. 数据集的大小（猜测如果人们经常编辑它，可能远低于 10,000 行）

鉴于保存查询通常很慢，我猜#1 是您的主要瓶颈。是的，使用链接而不是导入对性能的影响很小，但是您的用例（小数据集，没有太多链接）会使这种损失非常小。另一方面，慢速网络会减慢每个操作，包括将更改保存到 Access 数据库本身。

Answer 2

我将提出我最终得到的解决方案，因为它几乎解决了我上面遇到的问题，包括自动更新数据：

具有用于查询的适当访问表，例如 tblStoreDetails、tblPromotions

仍然使用电子表格来维护数据，因为这是更新/查看这些内容的最灵活方式，无需在 Access 中构建表单/前端，这真的不值得花时间，因为没有其他人会使用数据库直接地。

链接到 Access 中的这些表，例如 excelStoreDetails、excelPromotions

设置一个在启动时运行的 Autoexec 宏（假设单击了启用宏按钮），使用 Delete 查询清空 Access 表，并使用 Append 查询将链接的 Excel 表中的行添加到 Access 表中。

这解决了由删除/重新导入表引起的问题，主要是它们最终都在 Unassigned Objects 组中；或尝试使用导入规范并最终导致类型不匹配。

Answer 3

您可以通过 ADODB 连接连接到 excel 文件并在 ADODB.recordset 中打开它。它非常非常快。事实上，它可以像连接到“真实”数据库一样快。

实施这种解决方案的可能性取决于您将查询“翻译”成记录集的能力。您需要对 VBA 和 ADODB 对象有一定的了解，因为您必须编写代码来生成记录集，然后在屏幕上（或在报告中）显示它们的内容。