sharepoint - 编辑附加到列表项的文档

Question

我们有 SharePoint 2010。要求是用户应该能够编辑和保存文档而不必将其保存在硬盘上（典型的带有签入/签出和版本控制的文档库）......下一个要求是用户应该能够附加/上传他/她可以编辑的多个文档。

现在的问题是有没有办法在附加到列表项时编辑附加的文档并存储它的版本？是否可以将多个文档上传到单个文档库列表项，然后可以对其进行编辑？有没有其他方法可以解决？

任何线索、链接或查找都是有帮助的。

谢谢，

-ItsPrash

Answer 1

“无需将其保存在硬盘上”

-- 这只能通过使用 Office Web Apps 才能实现，因此您可以直接在服务器上编辑文档。

“用户应该能够附加/上传他/她可以编辑的多个文档”

-- 您可以将多个文档附加到列表项。在文档库中，您只有单个文件，您可以使用文件夹或文档集对它们进行分组（稍后我会谈到。

“在附加到列表项时编辑附加的文档并存储它的版本”

-- 不可以。列表项附件就像电子邮件附件一样，您无法编辑它们或拥有版本。只需下载、删除或附加其他内容即可。

您应该查看文档集，它是 SharePoint 2010 的一项新功能。基本上，它们是附有元数据的文件夹。因此，您基本上可以模拟您的列表项（及其所有元数据）并将文档放入该文档集中。您只需激活文档集功能，即可将此新内容类型添加到您的文档库中。使用文档集，您可以上传多个属于一起的文档，甚至可以共享它们的元数据。使用这种方法，您可以在文档库中做所有可能的事情（签入/签出、版本、Office Web 应用程序）。

Answer 2

使用Sparqube 文档栏，您可以完成上面提到的所有事情。这种自定义文件类型可以添加到任何类型的列表中，并允许链接存储在任何文档库中的文档。您将能够上传多个文档并直接从列表项管理它们。

http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/

注意：它是商业插件。

Answer 3

在以前版本的 SharePoint 中，您可以将 Word 文档附加到列表项并继续更新它。例如项目日志。您可以使用新文本对其进行更新，然后只保存单词 doc。这会将其保存在列表项中。