system - 数字时钟系统/软件？（员工打卡）

Question

数字打卡系统如何处理用户错误，例如有人忘记打卡或有人错误地输入他们的代码导致他们为其他人打卡/打卡（他们当天甚至可能不在时间表上）。很明显可能存在不诚实的问题，但是人为错误呢？

Answer 1

更好的 T&A（考勤）程序实际上可以通过多种方式进行配置。（顺便说一句，通常时钟软件本身只是标记了一个“交易”——这个员工当时做了这件事——没有进一步的处理，把它留给了 T&A 系统。）

• 有一个“硬”的下班时间——例如，即使你在 5 点离开时忘记打卡，你也会在 6 点自动下班。
• 翻转 - 让员工打卡，直到明天，然后在早上有额外的打卡。
• 将工作日标记为“未完成”，并期望员工手动提交他们的实际时间。
• 取消整个工作日
• 不要让员工自动下班，而是在一定时间后将他转移到另一个默认收费代码（如果这是相关的）。
• 运行其他一些自定义脚本操作...

需要注意的是，所有这些结果都是“合法的”，具体取决于组织、合同等。

现在，输入错误的员工代码——通常是基于员工卡（甚至是某种形式的生物识别扫描仪），但是当员工需要手动输入他们的代码时，控制台应该显示员工的姓名，例如验证，然后是第二个“批准”按钮。
此外，在某种程度上，这可以自动发现并标记为手动跟进，例如在夜班员工显示为早上打卡或总部人员在远程分支机构打卡的情况下。

Answer 2

所以如果为了防止人为错误，可以使用实际上是“验证码”的密码。所以如果Joe是0123，Mary是0124，Joe输入的0123需要和他输入的验证码8888匹配，这样系统才知道是真的Joe，而不是Mary偶然输入的0123。

Answer 3

系统必须允许打印最终时间表的预览。然后员工会得到一份副本，可以对其进行验证并返回修复程序（由他们的老板签名）。这些与已经存在的数据合并。

除非您劫持您的员工，将 RFID 强行插入他们的脊椎并让他们四次爬过扫描管，否则这是最简单、最安全且最符合现实的解决方案。