moss - Information Rights Management (IRM) & SharePoint - can the system administrators view the content of a protected file?

Question

We are considering deploying a MOSS site for our HR department but there is some concern over the system administrators being able to access the highly confidential material regarding performance and salaries. It appears that IRM is the silver bullet we are looking for providing the MOSS System Administrators CAN NOT open the documents to view the content.

Can anyone confirm that IRM will secure the content from our Sys Admins in our MOSS Site?

Thanks! -Tim

Answer 1

您是否在 www.adeptol.com 上查看过用于 sharepoint 的 Adeptol 权限管理

Answer 2

将 IRM 与 SharePoint 结合使用有两种方法：

1. SharePoint 集成模式：在此模式下，IRM 会在用户下载文档时以正确的权限即时应用于文档。在这种情况下，文档不受保护地存储，因此可以直接访问 SQL 数据库的管理员可以查看文档的内容。

2. “标准”：如果在将文档上传到 SharePoint之前对其应用 IRM ，则文档会受到保护（有 2 种保护：SharePoint 权限和 IRM 权限）。因此，在这种情况下，即使是 SQL 管理员也无法提取文档。但是，有一些副作用：例如搜索将无法工作，因为搜索引擎将无法提取文档的内容。

在您的情况下，您将需要使用第二种解决方案：在将文档上传到 SharePoint 之前对其进行加密。