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这不是关于编码问题。它是关于软件（数据库）设计的。

背景：我的办公室有一个 ADP 数据库作为前端，SQL Server 是一个后端。ADP 文件中有十几种基本标准报告。最终用户每年都会稍微更改报告，例如添加一些文本、更改徽标、粗体、突出显示。我帮助他们来回更新这些。在他们对报告满意后，我将其上传到服务器，以便其他用户可以使用它。我一遍又一遍地这样做（数百次）。我认为应该有更好的方法。

最近，我通过拆分报表和数据库来测试一个新设计。我让用户为他们喜欢的报告创建一个单词文件。完成后，我在报告中添加 MailMerge 字段。我的用户非常擅长 MS Words。在数据库中，我添加了标准 MailMerge 代码。当用户选择他们想要的报告模板（docx）然后运行它时，它工作正常。

问：我可以使用 MailMerge 和 MS Words 作为报告生成器而不是 Access 报告吗？如果一切正常，我将推广到所有报告。我只想在这样做之前错过任何事情。

Pro(s)
- Users can add any complex format to a report (almost anything you can imagine in MS Words, which you can't do in Access)
- I have less work. No recode, recomplie, or reupload.

Con(s)
- Report Desinger is run faster than MailMerge for a large report.  
- Train user how to update MailMerge fields
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是的，您可以使用 Word 和 MailMerge 创建报告。但是，请记住，您正在放弃控制权，因为用户可能会以破坏 MailMerge 的方式编辑模板。

于 2011-10-06T19:36:37.800 回答