ms-access - 在 MS Word + Access 邮件合并中修剪空白

Question

我正在尝试与 Access 数据库进行邮件合并，但输出如下所示：

Dear JOHN      SMITH,

有没有办法修剪空白？我有几千个这样的，我害怕不得不手动删除每一个上的空白。

另外，如果我可以删除所有大写字母并将其更改为 John Smith，那就太棒了。

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我建议将您的邮件合并基于查询，并在邮件合并之前在查询中进行所需的连接和格式化。在查询中使用以下表达式将为您提供标题（或正确）大小写的全名，名字和姓氏之间有一个空格。

FullName: StrConv([FirstName] & " " & [LastName],3)

如果您仍然在名称字段中遇到空格问题，您可以在必要时使用 Trim 函数进一步处理，并在连接它们之前修剪两个名称：

FullName: StrConv(Trim([FirstName]) & " " & Trim([LastName]),3)

请注意，如果您执行上述操作，您只需在邮件合并表单上使用生成的 FullName 字段，它会根据需要在名称之间仅显示一个空格。

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您可以在查询中执行此操作，并以此为基础您的邮件合并。

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