php - 我可以使用 SharePoint 工作流通过电子邮件发送文档的内容吗？

Question

我工作的公司的人力资源部门有一个 SharePoint 2007 站点，其中包含公司政策。当对这些文档进行更改时，他们需要一种将文档内容通过电子邮件发送给所有员工的方法，以便他们可以查看新政策并单击显示“好的，我已阅读新政策”的按钮或链接。可以这么说。类似于 EULA 提示。我知道在“普通”网站上使用 PHP 非常简单，但与 SharePoint 集成才是真正的目标。

我已经看到使用 SharePoint Designer 制作复杂工作流的方法，包括一些发送电子邮件的工作流。但是，我所看到的都不会包含文档的内容。

谢谢！

Answer 1

在您发送的电子邮件中，您可以发送一个指向 PHP 页面的链接，而不是作为附件发送策略（您在问题中声明，在 PHP 中实现此功能对您来说是微不足道的），您显示的位置（或附上）文件。在页面的末尾，您有一个复选框，供用户确认他同意该政策。提交时，您将新条目保存在数据库中。

如果你不想写 PHP 的东西，你最好把这个问题迁移到超级用户。