sharepoint - 当用户共享文档时，是否可以在页面或弹出窗口上显示警报消息

Question

我的 SharePoint 环境是 SharePoint 2019 On Premise

1. 当用户在文档库中共享文档时，是否可以在页面或弹出窗口上显示警报消息。
2. 当我们共享文档时，我们是否可以修改邮件警报模板/内容。

谢谢

Answer 1

通过“共享”，我假设您的意思是您想在任何时候有人编辑文档的权限时显示一条消息。（因为从技术上讲，我可以通过向某人​​发送电子邮件链接来“共享”文档。）

据我所知，实现这一目标的唯一方法是构建一个自定义代码 ( SPFx ) 解决方案，该解决方案使用 API 与通过app-only access授予的文档权限进行交互。并阻止用户通过 SharePoint 以传统方式访问这些文档。这将使您可以完全控制 UI，并防止用户在其他地方授予访问权限（共享）。

您可能会调查的另一个选项是Azure Rights Management。应用于文档/库的敏感度标签可以配置为在访问时自动显示页眉、页脚、水印，甚至加密。Exchange 还可以配置为在检测到用户尝试通过电子邮件发送敏感文档时显示“提示”。完全披露：我只在 SharePoint Online 中使用过这些功能，我不确定它们在本地环境中的能力。