sharepoint - Microsoft SharePoint 是与外部用户共享文档的正确工具吗？

Question

我希望能够向组织内的外部用户（客户、潜在潜在客户、供应商）和组织内的内部用户提供文档。文档应该可以按用户单独组织。例如，客户 A 也应该能够看到他购买的产品的文件，而不是更多或更少的文件。

除此之外，目前不需要其他功能。SharePoint 是适合该工作的工具吗？如果不是，您可以根据您的经验推荐哪些其他工具？

Answer 1

我看到您标记了 SharePoint 2019，我建议您不要使用本地 SharePoint 在外部共享文档。这是可能的，但要安全地做到这一点既复杂又昂贵。另一方面，O365 非常简单，并且已经为您实现了安全性。您可以确定您的外部用户拥有的访问级别，并且您可以使用Microsoft 信息保护提供的其他工具来扩展它。

您可以通过强制客人登录或仅使用匿名链接来保护访问。除此之外，您可以使用O365 工作流Power Automate自动化您的发布流程。

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