ms-access - 在 Access 中创建代理键

Question

我有一个正在进行的项目，我们必须在 Access 中为一所大学创建一个注册系统。其中一张表需要其中一个字段的代理键，我不确定如何创建代理键。

列说明如下所示：

Field Name Data Type Field Size Caption Format Req'd Index Unique Key Ref. Table Other

FacultyID Text 4 blank blank Yes Yes Primary blank Input Mask '0000;1;_'

FirstName Text 32 blank blank Yes No Surrogate* blank blank

因此，第一个字段FacultyID简单易行。但是该FirstName字段需要一个我不知道如何制作的代理键。

它旁边还有一个星号，在页面底部的星号显示：

*Index [LastName], [FirstName]: Duplicates Allowed (surrogate key)

该LastName字段稍后列出，但我没有在我的问题中显示它。然而，让我感到困惑的是，在列说明中，它说该Index字段应该是Nofor FirstName，但是页面底部的这个注释使它看起来应该是Yes (Duplicates OK)，我不知道该放什么。

那么任何人都可以帮我弄清楚如何制作FirstName代理键，以及我应该在该Index字段中放入什么？

Answer 1

您需要发布更多信息（例如，是否有员工表？），但看起来说明希望您使用员工的姓氏和名字作为复合键与代理项。设计表格时，您可以按住 SHIFT + 要包含在键中的字段：

然后按顶部工具部分中的主键按钮：

你最终会得到一个复合主键：

我认为你的需求表上的措辞有点不靠谱。我认为获得 LastName, FirstName 列的唯一方法是通过某种数据宏或通过追加查询。

此外，即使您不将其用于任何用途，我也建议您始终使用 AutoNumber ID 字段。当每个表上没有密钥时，我遇到了数据库完整性问题。

但是，如果没有看到完整的作业表，我将很难拨入您具体需要的内容。