我们正在使用 Sharepoint 2007 开发文档管理解决方案，但在确定几个项目的结构时遇到了一些问题。这些文档是用于将数据合并为发送给客户的信件的模板。虽然模板将在 Sharepoint 中进行管理，但实际生成的信件将通过 Web 应用程序进行处理。要提取模板的规则将通过元数据通过 Sharepoint “分配”。该数据将被发送到另一个系统（它将跟踪规则和原始模板的标识符）。将在 SP 端创建一个 Web 服务，因此前端应用程序只需调用它来提取模板（一旦确定要使用哪个模板）。
好吧，真正的问题是如何处理规则？我最初认为元数据并将数据写出（通过 Web 服务调用）到 Web 应用程序数据库。例如，当保存文档时，有一个模板类型的元数据字段（用于此自定义内容类型）。第一个问题如何填充可用于共享点的下拉列表以加载模板类型列表？我可以从数据库中驱动它还是必须使用静态 xml 列表。
啊。您可以根据 BDC 上的信息查找来创建字段。您还可以基于 SharePoint 中的列表创建查找。
我可能在这里大大简化了您的要求，因此请谨慎对待。
如果所有这些信息都作为列存储在文档库中，则您不必创建自己的 Web 服务。SharePoint 具有用于从列表中检索数据的 Web 服务（请参阅此 MSDN 参考）。
在这种情况下，规则将在客户端而不是在 SharePoint 中处理，但将使用存储在 SharePoint 中的元数据。客户端可以构建一个 CAML 查询来选择最适用的模板。（如果您不了解 CAML，下载U2U CAML 查询生成器是一个不错的起点。）
还：
第一个问题如何填充可用于共享点的下拉列表以加载模板类型列表？我可以从数据库中驱动它还是必须使用静态 xml 列表。
如果您需要为文档库中的不同元数据字段提供下拉列表，我会考虑将它们设为查找列。这样，客户端应用程序可以通过 Web 服务下载每列的选项列表，因此您不必在其他地方维护选项列表。