我有一个部门维护,大约需要每 3 个月进行一次。维护本身不能自动化(它涉及物理交换网络硬件的主要和备用部分以验证备用部分是否仍然正常工作)。
我可以将其作为 Outlook 中的重复事件并给它一个两周的提醒窗口,但我不希望它与个人帐户相关联(如果我或我的一位同事离开公司,我仍然想要提醒去部门)。
我们正在努力实施 Sharepoint,我的小组有一个维护日历,这似乎是一个放置它的好地方。但是,似乎没有针对这些事件的过时通知。如果事件发生变化,您可以设置通知,您可以订阅日历并通过 Outlook 设置通知,但该通知仍然是每个用户的通知。
在这一点上,我可能只是要在 linux 服务器上编写一个通过电子邮件发送提醒的 cronjob,但我想我会问是否有办法使用我们正在实施的所有这些昂贵的协作工具来做到这一点。
那么,知道如何获取与个人用户无关的过时事件的通知吗?我也欢迎有人告诉我,只要它涉及一些好的替代方案,我对这个问题的全部看法都是错误的。谢谢!