最近，我的公司获得了 Workiste 解决方案 (DMS) v9.3.2。它作为插件连接到 Outlook。
在 Outlook 的左侧，在收件箱、发件箱、已删除邮件等文件夹的下方，是该 DMS 的浏览器，其收缩标签为 FileSite。
在 FileSite 中有“结帐中的文档”、“最近的文档”和“最近的文件夹”块。
在后者中，有我通过搜索获得的所有“工作区”。
但是，这些文件夹块（名为“工作区”）的许多查询将永远保留在 FileSite 浏览器中，因此也保留在 Outlook 中。
我只想保留那些已经搜索过且对我有用的“工作空间”，那些对我的日常有用的，而不是我搜索的所有内容都只是偷看而已。
Worksite 文档在网上很糟糕，所以我没有找到任何关于如何清除名为 _Recent Folder 的块的内容的信息（如果可以这样做）
FileSite 允许您通过“Recent Workspaces”节点查看最近访问的工作空间。这通常由系统管理员配置为显示您最近访问的 10 或 20 个工作区。
有一个相应的“我的工作区”节点将显示您感兴趣的工作区列表，这些工作区可能与您最近的工作区列表中的相同工作区相同，也可能不同。要添加到我的工作区列表，只需右键单击任何工作区（每个工作区文件夹结构的根红色框图标），然后选择添加到我的工作区。完成后，该工作区的快捷方式将出现在您的“我的工作区”列表中。
虽然底层工作区名称通常不可编辑（通常是因为公司政策禁止它），但快捷方式是您的，您可以根据需要重命名它。
此外，在“我的工作区”中，您可能会发现您希望对某些工作区进行逻辑分组，这可能是因为您正在处理一组相关的项目或事务。在这种情况下，您可以右键单击 My Workspaces 并选择 New..Category。类别只是您个人的工作空间的逻辑分组。
您还可以使用“我的收藏夹”区域来存储工作区的快捷方式并对其进行分类。我的工作区和我的收藏夹之间的主要区别在于后者允许您向单个文档甚至文件夹添加快捷方式，而不仅仅是工作区。
根据我的经验，大多数人似乎发现 My Workspaces 为他们提供了足够的灵活性
请注意，我的工作区和最近的工作区等节点本身是可配置的。这意味着您组织的管理员可能已将它们重新标记，例如，如果您是法律团队，则标记为“我的事项”和“最近的事项”，或者“我的项目”和“最近的项目”等。此外，您可能仅限于查看 FileSite 中的某些节点
您的管理员或技术培训团队应该能够为您提供一些由 iManage 以 PDF 格式制作的综合 FileSite 用户指南。这些指南提供了更多详细信息