我现在的公司认为我们应该通过给他们 SharePoint 来授权 Intranet 用户。这样,他们可以随意管理/添加/删除用户、网站、页面。IT 可以更高效地利用时间,就像在谷歌上搜索大笑猫一样。
我们确实很好地和广泛地使用了 SharePoint ......到处都有大量的 SharePoint 列表......
没有发生的是实际上在内部销售产品的自助服务理念……而且 99% 应该“自己做……或者只是使用它……”的部门甚至从未碰过它!
--这里大多数人知道的唯一软件是 Excel
这里的人们发送屏幕截图图像以进行故障排除,并使用仅在 Excel 文件中粘贴的图像制作手册!
(我以前在一台旧的 Solaris 机器上工作,没有 Open Office,所以即使我现在使用 XP .. 看到这种情况发生仍然很痛苦)
对他们来说,互联网是雅虎主页和电子邮件。
他们(邪恶)希望这些人通过使用 SharePoint 来解决他们的业务需求。
现实检查:无论是否自助服务,这都不会发生......他们不使用 SharePoint 自己解决任何问题,但无论如何都没有人注意到......
..这是一个谎言,人们注意到它,但提到管理层认为SharePoint 的使用方式与现实之间的差异,是成为公司红发继子的可靠方法。
“普通用户”的这种授权是一个幽灵功能,我们在 IT 中总是最终完成工作..任何工作..应该通过拥有超级工具 SharePoint 来解决..我们最终创建了网站、列表,工作流程,通常我们是唯一使用它们的人。
这些都不是幽默的意思。。
(在 IT 部门之外使用 SharePoint 的唯一工作流是每月的公司午餐公告,该公告来自 GA 或 HR 在将新列表项添加到 IT 制作的共享点列表后通过自动电子邮件发送)
SharePoint 被视为通过将 IT 从上述较小任务中解放出来来提高 IT 生产力的金子弹,但这些较小的任务仍然存在,而且我们有额外的成本 试图让其他部门自己做
我认为,经过多年的内部对产品的抨击,现在人们对 SharePoint 是什么以及它的使用情况有了一些最基本的了解。问题是人们使用它的方式是微软所承诺的,但不是上层的管理:
基于 SharePoint 列表的文档存储和工作流——太棒了!
但是当权者应该明白,这永远不会是有自己的腿的东西,可以免于 IT 护理和培育。
它提出了一个我讨厌整个“让他们自己做的思考过程”的观点,让非 IT 用户自己开发东西在所有方面都会适得其反
(输入 InfoPath 表单......)
我们在 IT 中度过了一生,学习如何制作软件以及如何维护它(但仍然做错了),现在有人只想做营销 [或其他] 管理他们自己的数据和内部工作流程 UI+逻辑! !
这是一个不必要的学习曲线(对每个人来说),它将驱使我们所有人去其他地方寻找工作,并让 IT 完成调试疯狂且无法管理的半熟业务对象的不可能任务。
输入流行词嘉豪:MOSS 做 CMS...
结果:我们现在正在从作为 CMS 的 Interwoven(被用作美化的自动化 FTP 客户端服务器工具)转移到 MOSS。
我在 SharePoint 和现在的 MOSS 方面有一年多的经验,但高层管理人员的整个想法是:
“让营销部门自己做,因为 MOSS 是 SharePoint++ .. 自我管理”
我认为 MOSS 是一个非常酷的工具,但这是我在最近一次会议上的评论:
“嗯,我认为营销部门应该快速了解一下 SharePoint Designer,这样他们就知道会发生什么”
收到的答案:“这太技术性了..” <<<< 他们真的希望通过点击网站选项的开箱即用功能来执行完整的品牌推广..
他们最初计划将品牌开发外包并从那时起将其发展..否则,尝试向他们解释绝对没有意义..
我?..每当我们开会讨论这个项目时,我都会想到找工作,感谢上帝,我不是这个项目的项目经理。
底线:我不责怪 SharePoint 工具,但我可以看到人们可能是如何在各地办公室以错误的心态使用它的。至少在我的公司中它被严重滥用和误解,并且将继续支持错误未来几年的权力的原因。