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我们（我的公司）正在尝试开发文档管理的解决方案（应用程序）。我们曾考虑使用 MS Sharepoint Server 2007 或 Sharepoint Services，但我们需要对此提出建议或建议。

我们计划将 Windows 工作流基金用于各种任务，例如（任务分配、文档审批、信息收集......）。但是我们需要关于选择哪种产品和/或技术的建议。

示例：用户登录门户网站以申请房屋建筑许可。他在表格中输入所需信息并提交请求。然后根据请求当前所在的体育场，将请求分配给不同的人员或部门。用户可以随时登录到门户网站并查看其请求的状态，并在需要时输入一些不同的信息。

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好吧，我应该说我对 Sharepoint 的一次体验并不好，而且我每天都对它的局限性感到恼火，这不断增加我对它的挫败感。我确信它可以变得更有用，但目前还没有。

您正在寻找的是与文档管理相关的业务流程管理（工作流）解决方案。我在这十年的大部分时间里都在做这项工作，所以我知道有几家公司提供这些产品。（其中一些可能是矫枉过正，但话说回来，sharepoint 也是如此）

  • FileNet - 提供 BPM 和 DM。价格昂贵，但有 30 年的工作经验，他们的产品坚如磐石。（培训也在南加州。很好！）
  • Epitome - 同时提供 BPM 和 DM（称为 EPM - 我讨厌营销）。许可可以按席位或按交易运行。（所有 .NET api 并且可以根据需要设计或托管解决方案）
  • OpenCMS - 只是 DM，免费，但您需要连接 BPM (WWFF)。
  • OTG - 提供 BPM 和 DM。目前没有定价的想法，但很容易理解产品结构并且很容易排除故障。

不要打扰

  • OnBase - 支持很困难，它们都是 COM 组件，.NET 集成很困难，而且他们不太愿意帮助集成商。
  • Fortis / FileMagic - 上次我和他们一起工作时还不够成熟。

如果您要自己动手，请确保您至少拥有这几样东西。

  • 文档版本控制/变更审计。每个更改都应记录为一个新的单独文件。（即使您可能正在使用电子表格，但每次更改数据时，都应保留旧版本）
  • 锁定/结帐文件。源代码控制的工作方式大致相同。
  • 把事情简单化。
于 2009-01-20T13:12:04.450 回答
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我相信 Windows Sharepoint Services (WSS) 3.0 可以提供您所需要的一切。

您可以按照您的计划使用 Windows Workflow Foundation，文档库提供文档管理，包括版本控制、文档签出和搜索。

除非您计划将门户与旧系统集成或需要其他复杂功能（如文档中的权限管理），否则我认为您不需要 Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) 2007。

使用 SharePoint 时，您应该使用 Microsoft Office（如果可能，请使用 2007 版）；请参阅白皮书：好、更好、最好：Office 和 SharePoint 产品和技术

此处有更多详细信息：什么是 Microsoft Sharepoint？

于 2009-01-20T16:05:11.697 回答
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k2 BlackPearl 已用于通过 SharePoint 提供复杂的 Workflow 解决方案，BlackPearl 使用 Windows Workflow Foundation，如果您想要 SharePoint 中的 Microsoft Office 集成和协作功能，这两个产品值得探索。

SharePoint 是一个庞大而复杂的平台，对于小型解决方案来说可能是多余的，但如果您计划整合您的整个组织，它可能会提供一个具有成本效益的解决方案。

SharePoint 最大的问题是知识。很难找到具有必要经验的人来指导您解决一些在 SharePoint 部署中很容易造成并且难以从其中恢复的陷阱。

于 2009-01-20T21:01:04.970 回答
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在与客户的沟通中，我得到了客户要求平台必须是SharePoint Services 3.0 的需求清单。所以现在我所有的决定都将基于开发基于此的解决方案。因此，我感谢大家在这里提出的许多好的建议，尤其是 StingyJack，他建议了我将在未来项目中考虑的其他一些产品。

现在我必须专注于我的项目的建筑设计。

于 2009-01-21T08:02:11.453 回答
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我还建议 k2 blackPearl .. 它具有出色的工作流程功能并与 sharepoint 集成

但是 K2 blackPoint（另一个 k2 软件）也很好地与 SharePoint 集成，实际上您只能将它与 sharepoint 一起使用。如果您想削减成本，k2 blackPoint 可能是一种选择，而不是 k2 blackPearl。并且因为 BlackPoint 可以与 infopath 集成，所以您可以制作更好的 gui，而不是在制作新项目时填写 Sharepoint 列表。并不是说我反对填写清单，外观对我很重要（我猜是个人喜好）

反正，

使用任何 k2 应用程序都可以缩短开发时间，因为它相对容易开发（拖放有点东西）。K2 说是没有编码，但你可以添加代码。

于 2009-02-25T05:47:20.990 回答