好吧,要么你使用一些现有的网络软件和订购系统,要么你自己构建。从 VB 到 FoxPro 再到 Access,有无数的桌面开发系统,Web 开发也是如此,你必须走出去选择一种语言和平台进行开发。但是,就像您可以以大约 99 美元的价格购买 QuickBooks 一样,以 100 万美元或更多的成本构建您自己的会计系统并以 99 美元的价格购买是没有意义的。基于网络的订购系统也是如此,您将购买或使用现有的购物车。事实上,推荐 j-street 和一个名为 CARTGENIE 的产品,因为桌面部分是内置访问,但后端部分是基于 Web 的。
既然您在谈论基于 Web 的解决方案,那么您当前的软件在这里真的没用。您当然可以使用 Access 从网站中提取数据(而不是在您提到的没有互联网的工作地点)。
任何 Web 应用程序都将使用数据库服务器来存储数据。事实上,很大一部分网络托管服务提供商允许您连接到网站,您可以通过访问来实现。但是,就您而言,您没有互联网,所以没关系。
在没有互联网的情况下将此订单信息发送到该位置。只需将网站上的订单信息下载到 Excel 表格中,或者实际上从网站上运行报告并打印出来,然后将其传真到没有任何互联网的位置。我想您也可以考虑将数据放在跳转驱动器上。
我的意思是,由于您在此工作地点没有任何互联网连接,因此您将软盘或跳转驱动器作为 Excel 或访问表发送并不重要。对于每天几个订单,导入与每周发送传真和现场完成数据输入相比所节省的劳动力甚至不可能节省在您的软件中构建导出+导入系统的成本。我想这真的取决于这里的订单量,但是如果你随着时间的推移(每周)进行数据输入,那么在必须发出订单的季节性工作时间里,你就没有什么艰巨的任务了。
在一天结束时,您的订购软件、定价、添加产品和库存等将不会发生在工作地点没有互联网运行的软件上。
因此,更新定价、订单处理等重要业务规则现在必须在网站上进行,而不会再出现在 Access 应用程序中。如果你有互联网,那么你肯定可以让 Access 连接到网站上的数据库服务器来下拉订单。在您的情况下,仅打印订单并将其传真到没有互联网的位置可能是最实用的解决方案。
你真的不能使用你现有的订购系统,因为它不能控制库存,不能控制定价,也不能像网站一样知道已经购买了什么。因此,Web 系统是业务规则和数据必须存在的地方。其他一切都只是对该网络数据的消耗。因此,您正在查看的是一份打印输出 + 传真,或者是传送到该位置的跳转驱动器上的 Excel 表。
我想您可以在现有的 Access 应用程序中构建某种类型的导入系统,该系统可以导入网络购物车生成的 Excel 或 csv 数据。所以,你需要找到一个购物车系统。大多数(如果没有的话)都具有将订单数据导出到 Excel 或下载某种类型的 csv 文件的能力。
如果您有一个巨大的价格 + 产品列表,那么您可以/将寻找一个购物车系统,该系统接受可以上传的某种类型的价格和产品列表。但是,如果它不是一个巨大的产品列表,那么他们一次简单的季节性数据输入会话再次变得更有意义,然后花费大量时间来寻找价格列表的上传,当它们不是那么大并且只完成 1 或 2 次时一年。
您不太可能再构建自己的基于 Web 的购物车,然后构建一个会计软件包是有意义的,因为像 QuickBooks 这样的软件包可以以 99 美元左右的价格获得。查看一些购物车系统,找到一个可以下载订单文件的系统,然后将其打印出来,或者如前所述考虑将一些导入例程构建到当前系统中。