我几乎熟悉编程，但我仍在学习如何正确设计程序。这是我想要做的：
我的情况：我在一家酒店工作。每天我们的签到软件都会自动生成前一天的分析报告，比如每日销售情况、家政报告、可用房间等。我们通常是手工做的，我的意思是我们从软件打印报告然后使用一些预先存在的表格通过笔输入数据/数字。完成后，我们通过电子邮件将其发送给管理层。这似乎非常耗时且效率低下，因为它有时会产生人为错误，导致我们不得不返回它，修改它，然后再次通过电子邮件发送。
我想做什么：我想找到一种直接从签到软件中抓取/提取数据的方法，无论是软件本身还是它生成的 pdf 报告。一旦获得该数据，我想将我们需要的数据自动输入到几个电子表格模板中。最后，一旦模板表格完全完成，我想将它们保存到名称+日期别名下的特定目录，并将其通过电子邮件发送给管理层。
我的第一个也可能是我最大的障碍：如何从软件中抓取信息？我知道您使用 Python 之类的语言从网站上抓取信息，但我觉得从软件中提取信息可能有点不同，而且可能更复杂。
问题：有没有更简单的方法来做到这一点？我是否以不合逻辑的方式解决问题？如果是这样，最好的行动方案是什么？
感谢您的建议和指导！