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我遇到的一个问题是，在将报表导出到 Excel 工作表时，数据之间有很多空格和空单元格，并且单元格被合并了。

有没有办法导出报告，每个字段都在一个单元格中或控制该导出，假设我的报告如下所示：

No  Trans_No 
1    123
2    333

在我的 excel 表中，我想

A    B
No  Trans_No 
1    123
2    333

, 但目前它显示的是单元格和空格的合并，所以不是 Trans_No 将在 CELL B 中，而是在 D 中。

那么，有没有办法控制出口呢？

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莫斯，欢迎来到 StackOverflow。

Crystal Reports 和 Excel 有非常不同的方法和数据结构。将 .rpt 导出为 .xls 格式时，Crystal 必须做出许多妥协和判断。以下是一些建议：

  1. 在这个过程中你绝对需要使用水晶吗？

    A. 您可以使用Data->Import External Data将数据直接从数据源导入 Excel（不使用 Crystal）。
    B. 您可以从 Crystal 导出为 CSV 格式。如果制作 Excel 文件只是为了让机器读取它，那么 CSV 是更好的选择。

  2. 让您的水晶报表非常简单。

    A. 将字段拖放到设计中后，不要调整它们的大小或重叠它们。
    B. 确保在您的选项中，您已选中对齐网格。
    C. 您的字段是否水平对齐？如果没有，它们可能会被放在不同的行上。
    D. 如果您正在对数据进行分组，您可能希望抑制组页眉和页脚。

于 2010-09-21T13:26:34.087 回答
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如果您在数据之间发现空行，您可以在 Excel 中将其过滤掉：

  • 选择列
  • 数据 > 过滤器 (Excel 2010)
  • 下拉菜单>取消选中“空白”

我不使用 Crystal Reports，但您可以导出为 CSV 文件，然后导入 Excel。导入将允许您指定分隔符，并且应该更好地格式化您的数据。

于 2010-09-20T21:48:02.547 回答
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根据从旧版本 Crystal 导出到 Excel 的经验，有几个选项：

(1) 导出为 CSV 并在 Excel 中打开 CSV 文件。

这样做的缺点是，列标题不会出现在数据值上方的报告顶部，而是出现在输出的每一行中，列值之前 - 如下所示：

No   Trans_No   1   123
No   Trans_No   2   333

此问题可能已在 CR XI 中解决 - 如果没有，我们使用的解决方法是抑制列标题（以便仅将值包含在输出中），然后将报告的标准电子表格标题复制并粘贴到在 Excel 中输出。

(2) 始终将所有字段格式化为相同的最小尺寸（通常为两个网格宽度），通过将字段的左边缘对齐到指南来对齐列。

这会产生在标准报表查看器中几乎不可读的输出，但在 Excel 中应该正确对齐。

于 2010-09-21T13:28:36.063 回答