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我在 MS Access 2007 中有一个包含 4 个字段的表。

  • 人工成本
  • 劳动时间
  • 增值税
  • 全部的

如何将“工时”乘以“劳动力成本”加上“增值税”并在“总计”中显示答案

我会将任何公式放在哪里？，在表格或查询或表格中？

非常感谢您的帮助

斯科特

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也有假人（即不是 SQL）的方法来做到这一点：首先从你的表中删除你的总列，并在这个练习中假装你的表的名称是 "Labour" 。

现在创建一个新查询并在设计视图中查看它，从您的劳动力表中添加所有字段（以便您可以检查一切是否正常），选择一个空字段，右键单击并从下拉列表中选择“构建”。您现在应该有一个 Expression Builder 窗口。

输入计算字段的名称，例如 labourTotal，后跟冒号“:”，然后从 Expression Builder 窗口左下方的表中选择要添加的字段名称，然后双击每个字段名称。每个字段都将出现在“总计：”之后的表达式构建器中。现在用“+”替换每个“«Expr»”。您应该在表达式构建器中看到这一点：“labourTotal: [Labour]![Labour Cost] + [Labour]![Labour Hours] + [Labour]![Vat]”。单击确定并运行查询 - 如果一切正常，总列将显示结果。

于 2008-11-18T09:39:50.977 回答
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您完全不需要“总计”列。

您的查询或报告可能类似于以下内容：

SELECT [Total] = [Labour Cost] * [Labour Hours] + [VAT]

您可以在表单或报表的控件中使用相同类型的公式。

于 2008-11-18T07:42:29.013 回答
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如果确实需要更新 Total 列中的数据：

UPDATE YourTableName SET [Total] = [Labour Hours] * [Labour Cost] + [VAT]


但是，更好的方法是从表中完全删除 Total 列并创建一个查询：

SELECT [Labour Cost], 
       [Labour Hours], 
       [VAT], 
       [Labour Hours] * [Labour Cost] + [VAT] AS [Total]
FROM YourTableName

首选此方法的原因是因为它可以防止您不小心将错误信息放入“总计”列。一般来说，如果你不小心，数据很容易被破坏，而且修复起来会很痛苦（如果不是不可能的话）。我建议你谷歌“数据库规范化”并阅读一下它 - 这将对你有很大帮助。

于 2008-11-18T07:53:02.160 回答
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  1. 关于您的增值税百分比，我希望我不是在说显而易见的，但您应该输入小数，例如 0.175 是 17.5%

  2. 您不能只添加一个百分比，它必须乘以某个值。并且您必须包括原始金额的 100%。所以如果要加17.5%，就需要乘以1.175。因此，假设：i) 您希望自动包含 100%（即您只需要输入 .175）并且 ii) 增值税应添加到整个金额中，并且 iii) 通过“指定”您的意思是您每次运行查询时都希望被提示输入增值税；那么你的公式应该是：

总计：（[一般费用]！[人工成本]*[一般费用]！[工时]+[材料成本]）*（1+[输入增值税为十进制金额？]）

于 2008-11-19T02:27:01.943 回答
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创建一个新查询。

添加你的表

将您的三个非总计字段添加到查询中

在新的字段类型中：

total: [VAT] + [Labour Hours] * [Labour Cost]

运行查询

于 2008-11-18T13:32:05.173 回答
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斯科特说：

基本上只是想进行计算，以便我可以在屏幕和报告中显示总数。

正如一些人建议的那样，您可以在保存的查询中进行计算，并将其用作报告和表单的记录源。

但我建议你不要那样做。我建议您在最晚的时间进行计算。对于报告，这意味着您可以控制您的报告，该报告将您想要执行的计算作为其控制源。这样，它只对在页面格式化时打印的行执行。

除非您想对总字段进行排序或过滤，否则我建议对表单进行相同的操作。表单上的计算字段不能用于排序/过滤，并且在某些情况下它们显示的速度可能很烦人。在这种情况下，您会忽略我的建议以避免将它们放入查询/记录源中，因为您有充分的理由在实际显示数据之前为所有行计算它。

但一般来说，不要将计算放在您不会作为一个组（过滤、排序、分组）进行操作的记录源中。

于 2008-11-21T04:50:10.357 回答
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您可以将其作为计算字段放入查询或表单中。只要有意义，就很简单，并且具有适当的可重用性。如果计算特定于数据的表单或视图，请在此处或查询中进行。

在这种情况下，您可以预见总计将是一个经常使用的值并在逻辑上应用于该行，因此将其设为计算字段是合适的。计算字段的优点是（在大多数系统中，不确定 MSAccess）它们可以设置为仅在数据更改时重新计算。

如果您正在计算数量与交货提前期的比率，那将是我在查询特定表格/报告中的更多内容，因为它永远不会被重复使用，并且可能是一个更繁重的计算。

我通常会选择在查询中进行计算，除非它依赖于另一个计算的结果，然后在查询中进行可能会有点混乱，所以在表单/代码中进行。

总而言之，只要适合该计算。

于 2008-11-18T08:55:10.223 回答