excel - 从 col A: number 和 col B: item 创建的 Excel 下拉列表，然后减少选项

Question

我想列出我篮子里的所有水果，然后把水果送给我的朋友，这样做下拉列表中的选项会自动减少。

A 栏：水果数量 B 栏：水果 C 栏：名称 D 栏：下拉列表

例如，我有 1 个凤梨、0 个苹果和 2 个橙子。当我给我的第一个朋友一个水果时，下拉列表中的选项是“凤梨”；“橙”; “橙”。

如果我给我的一个朋友一个凤梨，那么下拉列表变成“橙色”，其他人的“橙色”等等。

用Excel可以做到吗？如果是这样，是否可以不使用 VBA、使用数据验证和常规公式？

谢谢你。

Answer 1

这是可能的，但涉及几个步骤。

我假设水果数量在A1:A5，水果名称B1:B5，朋友姓名C1:C5和篮子列表下拉选择在D1:D5。我将F1:F5用于列表计算，G1:G15并将保存下拉列表的篮子列表。

1. 根据数量和篮子的使用情况，计算每个水果应该从篮子列表中的哪一行开始：
   • F1 =A1-COUNTIF($D$1:$D$5,B1)。
   • F2 =A2+F1-COUNTIF($D$1:$D$5,B2)。
   • 将 F2 复制到 F3:F5。
2. 为下拉菜单创建篮子列表：
   • G1:G15 =INDIRECT("B"&COUNTIF($F$1:$F$5,"<"&ROW())+1)。
3. 为：创建数据验证列表D1:D5：
   • 在列表源中放置=OFFSET($G$1:$G$15,0,0,COUNTIF($G$1:$G$15,"<>0")). 我假设水果名称中第 5 行下的单元格将为空，因此列表中的其余行将获得 value 0，因此"<>0"列表中的 count。

现在，当您从验证列表中选择一种水果时，该列表将相应更新。