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我正在寻找具有以下一组功能的文档存储库解决方案(内部托管,而不是基于云的):

  • 状态:用户可以在文档上设置状态(待定、完成等)。基于状态变化的通知系统。
  • 工作流程:能够根据不同的状态定义文档的去向。能够自定义这些工作流程。
  • 标记:用户希望能够用某些关键字标记文档的不同部分。
  • 搜索:能够根据文档中的内容以及标签来搜索文档。
  • 合并:能够在一个文档中选择不同的页面和/或内容并将该内容合并到另一个文档。有点像复制和粘贴,但更无缝。
  • 归档:我们需要能够以某种方式归档文档。
  • 权限系统:我们希望根据角色(读取、编辑、删除等)限制对用户的文档访问
  • 实时协作:用户应该能够同时查看文档。

我知道 SharePoint 至少支持其中一些功能,但我不确定哪些功能。我很难在 Microsoft 的网站上浏览 SharePoint 实际可以做什么。

所以我的问题是,你们知道 SharePoint 支持上述哪些功能吗?哦,也欢迎对其他文档存储库解决方案提出任何建议。

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假设您的目标是本地 SharePoint 2013;

  • 状态 - 这可以通过向文档库添加一列来完成

  • 工作流程 - 这是开箱即用的。您还可以通过添加第三方工作流引擎(例如 Nintex)来增强工作流功能

  • 标记 - 我不确定我是否理解“标记文档的不同部分”。SharePoint 支持文档标签

  • 搜索 - 支持

  • 合并 - 这是 SharePoint 中的“文档集”功能。但是,它仅限于创建一组包含多个文件的文档。不确定这是你想要的

  • 存档 - 查看 SharePoint 中的记录管理流程。您可以设置文件保留策略。您可以声明记录(因此没有人可以更改/删除它们)。根据您对存档的定义,这可能适合您,也可能不适合您。

  • 权限系统 - 绝对可用。比 NTFS 恕我直言更细化

  • 实时协作 - 可用

    希望这可以帮助

于 2015-03-10T20:45:08.933 回答