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我正在尝试帮助一所学校迁移到“Google Apps”,但我很担心。

我需要的功能之一是在提交表单时检索当前用户的电子邮件。仅当我购买“Google Apps for Education”时才可用。

另一个担忧是,既然他们已经拥有现有的电子邮件帐户,他们会不会犹豫是否要使用从“Google Apps for Education”创建的新电子邮件帐户?

到目前为止,您在帮助客户或企业使用 Google Apps 方面有哪些经验?

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如果您要将组织迁移到 Google Apps,如果他们完全接受生态系统,包括将所有电子邮件帐户迁移到 Google Apps,您将获得最佳结果。

不应该有任何事情阻止用户保留他们现有的电子邮件地址,只需在 Google Apps 中设置相同的帐户名称并调整他们的 DNS MX 记录,以便在您准备好上线后将邮件发送到 Google 的服务器。

您是正确的,如果您想自动获取提交表单的用户的帐户名称,那么您需要使用付费的 Google Apps 帐户。这也让您可以将他们自己的域用于他们的 Google 帐户,因此可以保持相同的电子邮件地址。尝试迁移到免费的消费者级@gmail.com 环境而不是付费的 Google Apps 环境是不可取的,因为您失去了使 Google Apps 对组织非常有用的大部分功能。

根据我的经验,如果用户对他们现有的系统不满意,并且您可以向他们展示 Google Apps 的好处(低成本、通用可访问性和协作功能),他们会热衷于迁移。如果他们对应用程序提供的好处不感兴趣并且不接受改变,那么当你试图让他们接受一种新的做事方式时,每一步都会发生冲突。

于 2015-03-03T16:40:53.343 回答