excel - 如何使用 Excel 进行项目管理？

Question

Joel 经常谈到使用 MS Excel 进行轻量级项目管理，但我很好奇这个想法的实际实现。我见过一些模板似乎通过宏克隆 MS Project，这对于轻量级项目来说太过分了。谁有有用的模板？

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尝试

    功能任务估计小时数实际小时数当前百分比
    ---------- ---------- --------------- ------------ --- ------

如果估计小时数乘以当前百分比大于实际小时数，则您落后于计划

每天更新实际小时数和当前百分比

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可能有点离题，但您可能需要考虑测试Google Docs。Viewpath在“Insert->Widget...”菜单选项中提供了一个甘特图小部件。

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Pipetalk Scheduler有一些非常先进的模板

然而，因为它似乎有点太多了，我只是把它转移到最糟糕的 UI 线程；）

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这不是 excel，但我看到了scrumy并喜欢它的demo。对于最近的一个小项目，我刚刚使用“业务流程”下的“跨功能流程图”生成了一个项目计划，其中包含 Visio 中的一些流程/流程内容。

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爱德华·塔夫特（Edward Tufte）——在数据表示方面又名“男人”，在甘特图（http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart）上做了很多工作，在这个主题上有一些很好的信息，但基本上它沸腾了使用 Excel 作为甘特图创建者，优点是它简单且不会妨碍您：

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您可以考虑使用Sprint Backlog。您估计项目每项任务的时间，并每天左右更新估计的剩余时间。然后你有一个燃尽图，显示完成项目的剩余工作量。

如果您的项目太大而无法进行每日跟踪，您可以每周进行跟踪，或者将项目中要完成的事情的产品积压管理为粗粒度级别的计划，然后选择优先级最高的一个更细粒度的计划级别。

您可能想查看 Scrum(1) 或任何其他用于轻量级开发方法的敏捷方法以了解更多详细信息。

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如果您喜欢使用电子表格而不使用太多花哨的工具，请查看The One Page Project Manager - 它与描述的完全一样，是一种在单个工作表上跟踪所有重要项目信息的好方法，轻量级。

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简单得多： Excel 中的一些甘特图，如此处所示。

于 2008-11-14T04:56:56.993 回答

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我使用的列是

1) 任务名称 2) 预算小时数 3) 总小时数 4) 剩余小时数

关键是第 (4) 列。而不是让人们估计完成百分比；让他们从现在开始重新估计。这是一个微妙的变化，但心态却大不相同。否则，您几乎总是会卡在 90% 的完成度上。

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这个页面有很多有用的模板。此外，您可以在我们的项目管理软件博客中阅读更多内容。

希望能帮助到你：）

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我使用 EasyProjectPlan，这是一个与Outlook和MSProject同步的Excel 项目计划。

我使用 Outlook 和日历同步功能向我的团队成员分发和收集任务信息。

我通过电子邮件将 EPP Excel 文件分发给所有团队成员，或者将其发布到共享文件夹中。

我的团队成员可以编辑 EPP excel 文件并将更改发回给我。

我工作的大多数公司都没有 PM 任务管理系统，因此 EPP 允许我进入任何项目并立即向所有团队成员分发和收集任务信息。考虑到大多数公司都使用 Excel 和 Outlook，因此无需在任何计算机上安装任何内容。

根据我的经验，团队成员更喜欢在 Excel 和 Outlook 中查看任务信息。

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