ms-access - 规范化现有的 MS Access 数据库

Question

我有一个大型访问数据库，需要将其规范化为五个表和一个查找表。我了解规范化背后的理论，并且已经勾勒出表格的外观，但我不知道如何转换表格以使数据库标准化。表格分析器不提供我想要的细分。

Answer 1

如果您有一个表，请向其中添加一个自动编号字段。

然后创建其他表，并使用原始单个表中的自动编号值作为外键将它们连接回原始数据。

如果你有 tblPerson：

  tblPerson
  LastName, FirstName, WorkPhone, HomePhone

你想把它分解，添加 PersonID 自动编号，然后创建一个电话表：

  tblPhone
  PhoneID, PersonID, PhoneNumber, Type

然后，您将从 tblPerson 为适当的字段附加数据：

  INSERT INTO tblPhone (PersonID, PhoneNumber, Type)
  SELECT tblPerson.PersonID, tblPerson.WorkPhone, "Work"
  FROM tblPerson
  WHERE tblPerson.WorkPhone Is Not Null;

然后你会为家庭电话运行另一个查询：

  INSERT INTO tblPhone (PersonID, PhoneNumber, Type)
  SELECT tblPerson.PersonID, tblPerson.HomePhone, "Home"
  FROM tblPerson
  WHERE tblPerson.HomePhone Is Not Null;

有人建议了一个 UNION 查询，您必须保存它，因为您不能将 UNION 查询作为 Jet SQL 中的子选择。保存的查询看起来像这样：

  SELECT tblPerson.PersonID, tblPerson.WorkPhone, "Work" As Type
  FROM tblPerson
  WHERE tblPerson.WorkPhone Is Not Null
  UNION ALL 
  SELECT tblPerson.PersonID, tblPerson.HomePhone, "Home" As Type
  FROM tblPerson
  WHERE tblPerson.HomePhone Is Not Null;

如果您将其保存为 qryPhones，那么您将使用以下 SQL 附加 qryPhones：

  INSERT INTO tblPhone (PersonID, PhoneNumber, Type)
  SELECT qryPhones.PersonID, qryPhones.WorkPhone, qryPhones.Type
  FROM qryPhones;

显然，这只是最简单的例子。你会为所有领域做同样的事情。关键是您必须为源表创建一个 PK 值，它将所有派生记录绑定回原始表。

Answer 2

查询，尤其是联合查询，能否提供解决方案？你在哪里看到问题？

Answer 3

该数据库是一个非常典型的数据库，没有什么特别之处可以与其他数据库区分开来。

该数据库由一张表组成，其中：

公司名称、地址、电话等典型相关领域的联系人

这基本上将用作营销数据库，我将需要跟踪事件、业务通信等。我只是迷失在如何保持关系完好无损。

Answer 4

您是指关系窗口中的关系吗？这些可以很容易地重建。或者你的意思是关键领域等？这有时可能很困难，并且可能涉及中间表。每种情况都不同。正如 doofledorfer 所说，如果您发布模式，您可能会得到更具体的建议。