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ERP 是否应该包含文档？

选项 1：将文档存储在 ERP 数据库中

优点：

  • 综合系统
  • 通过 ERP 更轻松地生成文档并直接存储在数据库中
  • 文档的集成访问管理

缺点：

  • 数据库的爆炸式增长，尤其是对于大文件、AutoCAD 图纸、...
  • 更长的备份和恢复时间
  • ERP 需要为其他想要创建/存储文档的 LOB 应用程序公开 API

选项 2：单独的文档管理系统和 ERP。这可能是一个简单的文件存储或共享点，...

优点：

  • 如果 DMS​​ 崩溃，ERP 保持在线
  • 核心 ERP 功能的性能更快
  • 更轻松地访问其他应用程序的文档
  • 可能更快地存储和检索文档，因为这是 DMS 的核心功能

缺点：

  • 无需集成，维护2个系统
  • 无访问控制，或双重实施访问控制（一次用于 ERP，一次用于 DMS）

=> 我说的是大型erp 系统，包含许多大型文档

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3 回答 3

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我更喜欢分开。ERP只包含链接路径，但真正的文件在DMS中。因为 ERP 的自然目标是做出决策和处理数据，并生成文件作为结果。例如：开票、报告。

我还使用 ERP 系统作为我的业务控制面板，它会生成文件，稍后当我需要该文件时，我会从我的 ERP 中搜索，并仅从链接中获取它。

ERP只看总结。当某些交易需要审查时，我会打开文件。

于 2015-03-20T17:18:02.403 回答
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“不整合”并不完全正确。这一点取决于您的 ERP 系统和您的 DMS 系统 我们的 ERP 系统支持许多 DMS 系统。其中一些甚至具有完全集成（双向）

于 2015-10-27T14:59:16.963 回答
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不。

分开总比两个在一起好。随时可以更轻松地访问文件。我们使用的其他ERP 软件具有与此相同的系统。

于 2018-06-08T05:41:34.443 回答