我们正在为我工作的公司构建一个新的 SharePoint 2007 网站来替换我们的 Intranet 网站，并且不断出现共同的争论。具体来说，我们应该使用多个文档库（例如，每个部门 1 个），还是一个包含多个文件夹的文档库（例如，1 个库，每个部门 1 个文件夹）。
我知道使用一个文档库和使用自定义视图通过使用自定义列（如部门、目的、位置等）来组织文档的好处。
此外，可以在文档库或文件夹级别设置授权，因此这似乎对任何一种选择都没有好处。
看起来单个文档可能会出现在同一文档库的多个视图中，但如果使用该策略，则必须将文档复制到其他文档库。
目前的计划是为所有组织文档使用一个文档库，然后在其中放置一堆文件夹，这些文件夹象征着组织的结构。这将使用户可以轻松地将文档上传到他们自己的组织文件夹（事先分配给该文件夹的权限）。然后，在添加文档时，他们会选择自定义列字段来识别文档并“标记”它，这将使自定义视图能够将文档过滤为多个视图（如部门、目的等）。
我认为视图不适用于链接多个文档库以显示其内容。
无论如何，主要问题是：使用多个文档库与 1 个具有多个文件夹的文档库相比有什么好处吗？
这是一个图表，解释了我想要做什么：
谢谢！