目前,我已经使用 Sharepoint 2013 和 Infopath 2013 创建了一个旅行申请表,一旦您提交表单,它就会在列表中创建一个行项目以及工作流给他们的经理以供批准。
一旦经理批准了表格,表格本身就会有一个名为“批准人”和“批准日期”的字段,显示何时以及谁批准了该表格。
我希望用户能够打开表单并有一个按钮将批准的表单导出为 PDF。这可能吗?
感谢所有的帮助!
目前,我已经使用 Sharepoint 2013 和 Infopath 2013 创建了一个旅行申请表,一旦您提交表单,它就会在列表中创建一个行项目以及工作流给他们的经理以供批准。
一旦经理批准了表格,表格本身就会有一个名为“批准人”和“批准日期”的字段,显示何时以及谁批准了该表格。
我希望用户能够打开表单并有一个按钮将批准的表单导出为 PDF。这可能吗?
感谢所有的帮助!
您可能希望将其移至http://sharepoint.stackexchange.com,这是 StackOverflow 的姊妹站点。
我一直建议(因为我在 InfoPath / PDF 业务中工作)是使用您选择的工作流工具(SharePoint Designer、Nintex Workflow、VS Workflows)将一个简单的工作流附加到关联的表单库。
确保将相关的 InfoPath 状态字段导出到 SharePoint,以便您可以在工作流中阅读列的内容。在您的工作流程中,检查状态字段是否为“已批准”以及是否正在运行 PDF 转换操作。
现在,对于大技巧,“PDF 转换”操作。开箱即用的 SharePoint 没有此类操作,但可从第三方获得。谷歌搜索适当的搜索词,例如“使用工作流批量转换信息路径”,你会找到几个解决方案。(免责声明,我无法直接链接,因为您会发现其中一种解决方案是我研究过的)
使用现有的业务解决方案 - PDF Share Forms 可能对您来说会很有趣。它是 PDF 表单与 SharePoint 的双向数据同步集成(表单字段内容与 SharePoint 列自动双向同步)。支持归档、版本控制、表单扁平化、工作流。填写的表格可以发送给填写表格的人等。 www.pdfshareforms.com 了解更多信息
(我为 PDF 共享表单工作)