sharepoint - SharePoint 治理

Question

过去几天我一直在搜索 SharePoint 治理，我搜索的越多，我对这个主题就越困惑。

谁能简单解释一下？您对它了解多少，或者您正在使用/实施它？

Answer 1

当您了解不同公司的详细信息时，这是那些往往意味着有点不同的主题之一，但基本上这是我的经验。

当您谈论治理时，它是关于谁负责它的不同元素，从定义和管理分类法到不同领域的内容。发布的过程是什么，修改是什么。谁管理不同的部门，如何处理/管理/归档/保留文件，审计政策是什么。如何管理升级、需要通知谁、利益相关者是谁等。

基本上换句话说，它是将 SharePoint 视为不仅仅是一个内容存储系统，还需要成为一个连贯的企业工具，所有关键利益相关者都坐下来注意，并认识到有些事情需要明确的流程以避免重做所有事情在 18 个月内或无法找到东西。

我发现最终得到讨论的一些最重要的事情是安全性（内部与外部访问、员工与承包商与外部人员、记录访问文件的人员等）、回滚和地理分布（用于性能） , 和撤销权利（当某人被解雇时，他们的访问撤销如何快速有效地管理）。

抱歉，这有点像猎枪般的回答，但这就是您要查看的内容。实际上有专门从事这些领域的顾问。通常（根据我的经验）大约 20% 的技术、40% 的变更管理和 40% 的流程/业务。

我希望这会有所帮助。