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我想知道是否有人可以提供帮助。我们使用 Google Apps for Education。在系统中，我们有一个共享文件夹，教师可以在其中放置文件供学生访问。例如，整个 8 位科学教师团队都将文件添加到“科学共享”。

Science Shared 文件夹位于单独的 Google 帐户“science-shared@domain.com”上

随着时间的推移，文件将占用个人用户的配额，如果他们离开并且他们的帐户被删除，所有这些文件都会消失。我们显然不想使用传输工具将他们的全部数据传输到科学共享。

理想情况下，我正在寻找某种可以遍历共享文件夹并更改每个文件和文件夹的权限的脚本，以便科学共享是所有者，并且个别教师具有编辑权限。

这是否可能，如果是这样，任何人都可以就如何/从哪里开始提供一些帮助......目前一无所知。

提前致谢。

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编辑：

请参阅issue 2756，注意管理员无法通过 Google Apps 脚本更改文件的所有权：

...这与您无法更改自己不属于您的文件的事实有关。任何非法 ACL 更改都会发生此错误，例如当您是查看器时尝试调用 addEditor()。

要更改不属于管理员的文件的所有权，他们必须使用Google Drive SDK，通过OAuth进行身份验证。

这当然是可能的，尽管仅适用于运行脚本的用户拥有的文件。

这是一个脚本，它将在文件夹中找到当前用户拥有的所有Science Shared文件，并将所有权转移给 user science-shared。它被设计为包含电子表格的脚本，可创建自定义菜单并使用电子表格浏览器 UI。将电子表格放入您的共享目录，任何老师都应该可以使用它来批发传输自己的文件。

管理员应该能够使用脚本来更改任何教师的文件 - 只需收集 idorigOwner并将其传递给chownFilesInFolder.

警告：它只处理文件，而不是子目录 - 如果需要，您可以扩展它。

/**
 * Find all files owned by current user in given folder, 
 * and change their ownership to newOwner.
 * Note: sub-folders are untouched
 */
function chownFilesInFolder(folderId,origOwner,newOwner) {
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  var contents = folder.getFiles();

  while(contents.hasNext()) {
    var file = contents.next();
    var name = file.getName();
    var owner = file.getOwner().getEmail();
    // Note: domain security policies may block access to user's emails
    // If so, this will return a blank string - good enough for our purposes.

    if (owner == origOwner) {
      // Found a file owned by current user - change ownership
      Logger.log(name);
      //file.setOwner(newOwner);
    }   
  }
};

/**
 * Spreadsheet browser-based UI driver for chownFilesInFolder()
 */
function changeOwnership() {
  var resp = Browser.msgBox("Transfer 'Science Shared' files",
                            "Are you sure you want to transfer ownership of all your shared files?",
                            Browser.Buttons.YES_NO);

  if (resp == "yes") {
    var folderName = "Science Shared";
    // Assume there is just one "Science Shared" folder.
    var folder = DriveApp.getFoldersByName(folderName);
    if (!folder.hasNext()) {
      throw new Error("Folder not found ("+folderName+")");
    }
    else {
      var folderId = folder.next().getId();
      var origOwner = Session.getActiveUser().getEmail();  // Operate on own files
      var newOwner = "science_shared@example.com";

      chownFilesInFolder(folderId,origOwner,newOwner);

      Browser.msgBox("Operation completed", Browser.Buttons.OK);
    }
  }
  else Browser.msgBox("Operation aborted", Browser.Buttons.OK);
}

/**
 * Adds a custom menu to the active spreadsheet, containing a single menu item
 */
function onOpen() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var entries = [{
    name : "Transfer 'Science Shared' files",
    functionName : "changeOwnership"
  }];
  spreadsheet.addMenu("Science-Shared", entries);
};

我希望这可以帮助您入门。

于 2014-07-13T04:14:34.393 回答