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我使用 Excel 电子表格作为连接到数据库的形成工具并使用粘贴链接将结果连接到 MS Word 文档来创建表单信函。

文档的每个部分都有一个可供绘制的单元格,该单元格利用一个公式根据数据库查询中的数据确定的逻辑将其自身包含在几个其他单元格中。

所有这些功能都非常好。

当从 Excel 生成的文本块连续包含两个回车符时,就会出现问题,从而创建了 MS Word 认为的新段落(从技术上讲,确实如此)。这封信的其余部分是对齐的,我试图将对齐的文本设置为默认对齐方式。但无论我尝试什么,在 Excel 链接文本中生成的任何新形成的段落都将左对齐。

为使此套用信函正常运行,它必须始终具有合理的文本。管理层不接受不一致的格式。

为了清楚起见,我试图在 Word 中修改文档的“普通”样式的设置,并基于 Normal 创建一个名为“Justified”的新样式,并通过选择它并单击“更改”将其设置为默认样式样式”->“设置为默认值”。

任何给定块的第一段将始终保持两端对齐,只有后续的、新创建的(据 MS Word 所知)段落不是。所以我怀疑我只是没有正确设置默认值,或者......我不知道。

我尝试将链接作为未格式化的文本进行链接,但出于某种令人抓狂的原因,它包含了文本的引号!我感到困惑和沮丧。

请帮忙。我不喜欢在工作中看傻子。

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虽然我仍然不知道如何让 Word 在不左对齐的情况下将新段落插入链接的文本块中,但我对我的特定问题有一个可行的解决方案。

通过强制我的电子表格创建具有最大段落数的文本块,然后强制证明 MS Word 中的输出,我能够确保,只要我在更新之间关闭文档,文本块只会缩小规模,而不是增长。这样,Word 不会将更新的文本识别为“新”段落,因为该块中已经有一个段落。

我保存了包含过多段落的 Word 文档,然后将 Excel 电子表格恢复原状。

于 2014-06-25T15:09:39.553 回答