7

我的网站将有一个基本上像信用卡一样工作的信用系统。每个用户都有无限的信用额度,但在每周结束时,他们必须还清。例如,用户可能在 3 月 1 日至 7 日之间进行了多次购买,然后在 3 月 7 日结束时,他们将通过电子邮件收到一份发票,其中列出了他们在一周内的所有购买以及 14 日到期的总额。如果他们不付清,他们的帐户就会被停用,直到他们付清为止。我只是想弄清楚如何实现这一点。

我有他们所有购买的清单,这不是问题,但我只是想弄清楚如何处理它。在第 7 天结束时,我可以设置一个 cronjob 来生成发票,它基本上有一个 id 和到期日期,然后我需要另一个多对多表来将所有购买链接到发票. 那么当用户向他们的帐户添加资金时,我猜它是针对他们当前的未结发票应用的?如果他们在新发票发出时没有还清发票怎么办,所以现在他们有 2 个未结清的,我怎么知道要针对哪个应用呢?或者我是否对任何以前的未结发票进行 cronjob 检查,取消它们,并在新发票中添加一个新项目作为“余额向前(+利息)” ? 您将如何将这笔钱用于发票?每笔付款都必须与发票相关联,还是我可以将其存入他们的帐户信用,然后以某种方式弄清楚哪些已支付,哪些未支付?如果他们在生成发票之前提前付款怎么办?我是在发票生成时从他们的信用中扣除,还是在到期时在一周结束时从他们的信用中扣除?有很多方法可以做到这一点......

谁能描述他们会采取什么方法?


如果有人感兴趣,我的 Invoice 模型目前如下所示(在 Django 中)。InvoiceItems 通过反向 ID 链接到实际的“产品”(FK 在产品上,而不是发票项目以允许不同的项目类型(不同的表)),但我想我会改变它。

class Invoice(models.Model):
    user = models.ForeignKey(User, related_name='invoices')
    created = models.DateTimeField(auto_now_add=True)
    updated = models.DateTimeField(auto_now=True)
    closed_date = models.DateTimeField(null=True, blank=True)
    due_date = models.DateTimeField(default=_next_weekday())
    payment_date = models.DateTimeField(null=True, blank=True) # date the invoice was fully paid
    total_payments = CurrencyField(default=0)
    interest_charges = CurrencyField(default=0)

    @property
    def days_overdue(self):
        dt = self.due_date - datetime.date.today()
        return dt.days if dt.days > 0 else 0

    @property
    def item_total(self):
        return self.items.filter(amount__gt=0).aggregate(t=Sum('amount'))['t'] or Decimal('0.00')

    @property
    def daily_interest(self):
        return _round((self.item_total - self.total_payments) * settings.INTEREST_RATE/Decimal('365.242199'))

    @property
    def subtotal(self):
        return self.item_total + self.interest_charges

    @property
    def tax(self):
        return _round(self.subtotal * settings.GST)

    @property
    def total(self):
        return self.subtotal + self.tax

    @property
    def balance_owing(self):
        return self.total - self.total_payments

    @property
    def is_paid(self):
        return self.payment_date != None

    @property
    def is_open(self):
        return self.closed_date == None

    @property
    def is_overdue(self):
        return not self.is_paid and self.due_date < datetime.date.today()

class InvoiceItem(models.Model):
    invoice = models.ForeignKey(Invoice, related_name='items')
    created = models.DateTimeField(auto_now_add=True)
    updated = models.DateTimeField(auto_now=True)
    description = models.CharField(max_length=200)
    trans_date = models.DateTimeField(verbose_name='transaction date')
    amount = CurrencyField()

我有一个 crontab 设置为每晚午夜运行,以向所有逾期项目添加利息费用,并且每周五早上邮寄发票。

4

1 回答 1

12

您在这里所描述的基本上是未清项目会计和余额远期会计之间的决定。

在未清项目会计中,每张发票都保持“未结”状态,同时有欠款,并且付款归因于他们正在支付的各个发票。这使得计算利息等事情变得更容易 - 例如,如果您只对超过 30 天的欠款收取利息,那么您需要知道哪些发票有超过 30 天的未清余额。

余额远期会计类似于信用卡付款,当有一笔总金额结转并针对该总余额而不是单独发票进行付款时。

更新澄清

未清项目会计适用于复杂的计费流程,例如当只有部分产品附加到某些发票时。例如,一个建筑商购买了几十种产品,但它们要分别开票给三个不同的建筑项目。

当您需要跟踪每张发票以进行付款和争议解决时,也可以使用未清项目会计。例如,建筑供应有一个客户的建造者。有时提供的货物是错误的或有缺陷的,因此建造商支付所有其他发票(包括最近的发票),除了单独跟踪和处理的发票 - 可能在提供替换货物时获得付款,或者可能获得针对发票。

在余额远期会计中,您可以通过简单地对整个帐户应用贷方来处理这种情况,然后在提供替换货物时重新添加交易。余额中收取的任何利息也可以冲销该帐户。

简单地说,这是一种可以在数据库中设置它们的方法:

未清项目会计

您需要以下表格:

Client       [ClientId, Name, AccountBalance]
Product      [ProductId, Description, Cost]
Invoice      [InvoiceId, ClientId, Date, TotalAmount, Outstanding]
InvoiceItem  [InvoiceId, ProductId, Quantity, Amount]
Receipt      [ReceiptId, Date, TotalAmount]
ReceiptItem  [ReceiptId, InvoiceId, Amount]

客户在购买产品时获得发票。对于购买的每种产品,都会为该产品创建一个发票项目,显示购买的数量和金额。更新发票时,发票的未结余额是更新后的发票和客户帐户余额的总和(可以即时计算,但如果自动维护,则更容易、更快捷)。当客户支付一张或多张发票时,将创建收据并将收据项目分配给每张正在支付的发票。发票的未结余额与客户的帐户余额一样更新。请注意,多付款项需要单独处理。在下一张发票(或单独的发票)上收取利息费用作为发票项目(这可以是定制产品)。

余额远期会计

您需要以下表格:

Client       [ClientId, Name, AccountBalance]
Product      [ProductId, Description, Cost]
Invoice      [InvoiceId, ClientId, Date, Amount]
Transaction  [TransactionId, ClientId, InvoiceId, ProductId, Date, Quantity, Amount]

购买产品时,会在客户账户上进行交易,显示产品的数量和金额,并更新客户的账户余额。收到收据后,再次在客户的账户上进行交易,并更新客户的账户余额。多付和利息支付也只是一种交易。在开票时,您只需获取未分配到发票的所有交易(购买、收据、利息支付等)并将它们添加到新发票中。发票不会出现在交易列表中,只是为了方便跟踪已开票的交易并在付款时为您的客户提供参考编号。您可能还想在此模型中跟踪收据。

其他注意事项

  • 这没有考虑到将是一组完全不同的表的总帐过帐。这仅适用于管理会计,而不适用于财务会计。
  • 在实践中,客户和发票之间可能有一个项目表,以便与您一起跟踪每个客户的单个项目。
  • 这真的很简单,只是为了给你一个想法。毫无疑问,完整的实施需要更多的表格和字段。

至于如果他们在计费时不支付发票会发生什么,在任何一个系统中都无关紧要 - 您不会及时返回并更改以前的会计分录。现在发生的任何事情都会在新发票上进行。当然,在新发票上写一行“以前未结余额”是完全合适的,这表明他们已经欠款(或因多付而被记入贷方)。

您还希望能够生成一份帐单,它不是发票,它就像一封信,提醒他们有未结余额。当没有要生成新发票但客户需要提醒其帐户余额时使用此功能。

我更喜欢我的系统的未清项目会计,但从你的描述平衡向前会计听起来很合适。

于 2010-03-08T07:31:58.913 回答