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我正在创建一个 2013/SharePointOnline 工作流,该工作流将在将新文档添加到特定文档库时启动,然后向外部用户发送一封电子邮件,其中包含指向该文档的链接。

出于此处的目的,外部用户是在 SharePoint 中没有也不会拥有帐户的用户。我们将拥有用户名和电子邮件地址。

好东西

  • 我有一个从添加文档开始的工作流程。
  • 然后,工作流会提取一些元数据。(这有效)
  • 我可以向任何内部用户发送电子邮件。

问题:

  • 尝试向外部用户发送电子邮件时,工作流会记录错误

这个问题有几个我可以在网上找到的解决方案,其中最简单的是

在 Central Admin 和 Web Apps 常规设置中 - 选择 Workflows。调整设置“允许外部用户通过向他们发送文档副本来参与工作流程?” 是的。默认为否。

但是我很难在 SharePoint online / 365 中找到这个选项。我一定没有找对地方。有谁知道我在哪里可以找到它?

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